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Come condividere documenti di Word tramite Internet

Come condividere documenti di Word tramite Internet


Siti Web di condivisione di file, lo rendono più facile per un gruppo di persone a collaborare su progetti, ad esempio un file di Word, quando i membri sono in posizioni diverse. Il proprietario del file può selezionare le autorizzazioni di file che renderebbero il documento pubblico o accessibile solo ai contatti. Possono anche assegnare i diritti di modifica diversi per ogni utente. Molti dei programmi di condivisione di file sono liberi di usare, come "Google docs" di Google e "Office Live Workspace." di Microsoft

Istruzioni

Google Docs

1

Accedere a Google documenti con Google username e password. Se non avete uno, è possibile registrare sulla pagina Google Docs. Fare clic sul pulsante "Upload" sul lato superiore sinistro della pagina.

2

Clicca il link "Seleziona file da caricare". Si apre una finestra di dialogo "Apri file". Passare alla cartella contenente il documento di Word che si desidera condividere. Fare clic sul file e fare clic sul pulsante "Aprire".

3

Fare clic sul pulsante "Privato" e selezionare un'opzione di accessibilità. È possibile rendere il documento di Word accessibili a tutti su Internet, accessibile a chiunque con un collegamento al file o accessibile solo a chi si concede un'autorizzazione esplicita. Fare clic su "Start upload".

4

Tornare alla home page con il link "Torna a Google documenti". La home page di Google Docs ora Mostra il documento di Word.

5

Fare clic sul pulsante "Condividi" nella parte superiore della pagina. Nella finestra "Impostazioni di condivisione", Inserisci l'indirizzo email della persona con cui desideri condividere il file. Scegliere i diritti per l'utente con il pulsante "Può modificare". L'utente può modificare o semplicemente visualizzare il file.

6

Fare clic su "Condividi". È possibile aggiungere più nomi all'elenco o fare clic su "Chiudi" per completare il processo. Google invia un messaggio contenente un link al file, per le persone sulla vostra lista.

Office Live Workspace

7

Se non avete già uno e accedere a Windows Live, creare un account Windows Live. Procedere a Office Live Workspace.

8

Fare clic su "Aggiungi file". Scegliere una cartella in cui caricare il documento di Word. Si può aggiungere al "My Documents" o creare una nuova cartella.

9

Fare clic su "Scegli file" nella pagina "Aggiungi documenti", individuare il file di Word nella finestra di dialogo "Apri" e fare clic sul pulsante "Aprire". Fare clic sul pulsante "Upload".

10

Fare clic su "Far sapere" per inviare un collegamento al documento appena caricato. Digitare l'indirizzo e-mail della persona che si desidera condividere il file nel campo "A". Se si desidera rendere il documento più sicuro, che si può selezionare la casella accanto a "richiedere ai destinatari di accedere con il Windows Live ID." Si può anche inviare un messaggio con il link, ma questo è opzionale. Il vostro contatto riceverà un'e-mail con un link al file.