Collaborazioni di gruppo con fogli di calcolo Excel sono potenziate se quei fogli di calcolo sono condivisi. Condivisione di un foglio di calcolo consente a più utenti di apportare modifiche a un documento in un percorso condiviso. Il titolare del foglio di calcolo può aprirlo in un secondo momento e approvare o rifiutare le modifiche apportate al foglio di calcolo. Excel mantiene un registro delle modifiche e il proprietario può modificare la quantità di tempo per il quale vengono rilevate le modifiche.

Istruzioni

1

Aprire Excel e selezionare un foglio di calcolo di condividere. Selezionare "Apri" sulla barra dei menu e Sfoglia il computer per il foglio di calcolo che si desidera condividere. Selezionare il foglio di calcolo e fare clic su "Apri".

2

Selezionare la scheda "Revisione" e "Condividi cartella di lavoro." Viene visualizzata la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro. Fare clic sulla scheda "Modifica" selezionare l'opzione per "Consenti modifiche da più utenti allo stesso tempo. Ciò consente anche l'Unione di cartella di lavoro."

3

Fare clic sulla scheda "Avanzate". Nella sezione modifica di traccia, selezionare "Keep cambiare la storia per 30 giorni." Il valore di giorno può essere modificato da 1 a 32.767 giorni. Nella sezione aggiornamento modifiche, selezionare l'opzione che riflette come si desidera le modifiche di foglio di calcolo aggiornate. Nel conflitto tra gli utenti sezione modifiche, selezionare l'opzione che riflette come si desidera conflitto modifiche gestite. Fare clic su "OK".

4

Salvare la cartella di lavoro condivisa in un percorso di rete così gli altri utenti possono avere accesso ad esso. La cartella di lavoro verrà visualizzata la parola "Condiviso" nella barra del titolo per indicare che è condiviso.