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Come condividere il tuo calendario di Outlook in Microsoft Office 2007 con Vista

Microsoft Exchange Server consente agli utenti di Microsoft Office Outlook per condividere i calendari con altri utenti. Calendari condivisi consentono ad altri utenti per visualizzare blocchi sulla disponibilità di tempo e per pianificare gli appuntamenti, se le autorizzazioni sono configurate per consentire. Solo i calendari che vengono memorizzati sul server di Exchange possono essere condivise con altri utenti. Calendari personali salvati sul disco rigido nella. File PST (ufficio postale) non sono condivisi tramite Outlook.

Istruzioni

1

Fare clic sul menu "Start" di Windows e quindi fare clic sul collegamento "Microsoft Outlook" (o "E-mail") nell'elenco programmi.

2

Clicca sul link "Calendario" nel pannello di navigazione a sinistra per espanderlo.

3

Fare clic sull'opzione "Condividi calendario personale". Si aprirà un pannello di input.

4

Inserisci l'indirizzo email della persona con la quale il calendario sarà condivisa, o fare clic sul pulsante "A" e selezionare l'utente dall'elenco degli utenti disponibili.

5

Digitare un soggetto pertinente nella casella di input "Soggetto".

6

Controllare la casella di controllo accanto all'opzione "Consenti questo destinatario visualizzare il calendario".

7

Controllare la casella di controllo accanto al "richiesta autorizzazione per visualizzare il calendario del destinatario," Se ti piace.

8

Digitare un messaggio nel corpo dell'email.

9

Fare clic sul pulsante "Invia". Il calendario sarà condiviso con il destinatario e il destinatario riceverà l'email di notifica.