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Come condividere le cartelle in Outlook

Come condividere le cartelle in Outlook


Microsoft Office Outlook offre la possibilità di condividere attività, note, journal, attività, calendario e posta elettronica con altri utenti di Outlook che utilizzano Microsoft Exchange Server nella stessa organizzazione. Tieni presente che al fine di condividere una cartella particolare è necessario anche condividere ogni cartella di livello superiore nella gerarchia di cartelle. Ad esempio, al fine di consentire una persona di accedere a una sottocartella trovato nella cartella posta in arrivo che è necessario concedere a tale utente l'accesso alla cassetta postale, la posta elettronica e la sottocartella particolare.

Istruzioni

1

Nel riquadro di spostamento sul lato sinistro della finestra di Outlook, fare clic su "Posta".

2

Fare clic destro "Cassetta postale - nome utente" e selezionare "Condivisione".

3

Fare clic su "Aggiungi". Selezionare il nome nell'elenco della persona per che si concede autorizzazione, quindi fare clic su "Aggiungi".

4

Selezionare la persona dall'elenco e modificare il livello di autorizzazione di "Revisore", se volete solo dare tale autorizzazione di persona per visualizzare gli elementi nelle cartelle. Se si desidera concedere l'autorizzazione per modificare gli elementi nelle cartelle quindi impostare il livello di autorizzazione per "Editor". Fare clic su "OK".

5

Fare clic destro la cartella che si sta dando il permesso di persona per vedere o modificare, quindi selezionare "Condivisione".

6

Fare clic su "Aggiungi". Selezionare il nome nell'elenco della persona per che si concede autorizzazione, poi sotto Aggiungi utenti, fare clic su "Aggiungi".

7

Selezionare il nome della persona dall'elenco, quindi modificare il livello di autorizzazioni di revisore o editor a seconda delle autorizzazioni che si desidera consentire.