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Come condividere le cassette postali di Exchange

Gli utenti di Microsoft Outlook (2003 e superiori) nella stessa organizzazione possono condividere cassette postali di Exchange. Con pochi semplici passaggi in Microsoft Outlook, gli utenti possono condividere le cassette postali, documenti, calendari e alcuni elenchi. Condivisione di una cassetta postale di Exchange non delegare l'accesso o altrimenti attivare condivisa agli utenti di inviare o ricevere posta elettronica all'interno della cassetta postale condivisa.

Istruzioni

1

Fare clic sul pulsante "Start" di Windows e aprire Microsoft Outlook.

2

Accedere al server di Exchange, se accesso automatico non è attivata per l'account.

3

Fare clic sull'opzione "Mail" nel riquadro di navigazione a sinistra.

4

Pulsante destro del mouse sulla voce "Cassetta postale-(nome utente)" dove il nome utente è il nome utente dell'account Exchange.

5

Fai clic su "Condivisione" dal menu contestuale.

6

Fare clic sul pulsante "Aggiungi".

7

Selezionare l'account di posta elettronica della persona a fornire l'accesso condiviso e quindi fare clic su pulsante "Aggiungi".

8

Fare clic sulla scheda "Autorizzazioni" per l'utente nuovo, condivisa.

9

Fare clic sull'opzione "Recensore" nella casella a discesa "Livello di autorizzazioni".

10

Fare clic sul pulsante "OK".

11

Pulsante destro del mouse sulla cartella cassetta postale da condividere. Ad esempio, per condividere la posta elettronica, fare clic destro sulla cartella posta in arrivo.

12

Fare clic sul pulsante "Condivisione".

13

Fare clic sul pulsante "Aggiungi".

14

Selezionare il nome della persona cambio account dall'elenco a discesa.

15

Fare clic sul pulsante "Aggiungi" sotto l'etichetta di "Aggiungi utenti".

16

Selezionare "Revisore" dalla casella a discesa "Livello di autorizzazioni". Se l'utente condiviso verrà consentito di modificare gli elementi nella cassetta postale condivisa, può essere selezionata l'opzione "Editor".

17

Fare clic su "OK" e chiudere la finestra di dialogo di Exchange.

18

Testare la cassetta postale condivisa Avendo l'utente condiviso il login al proprio account di Exchange e accedere alla cassetta postale.