Microsoft Outlook è uno strumento di gestione di informazioni personali potente utilizzato per tenere traccia di appuntamenti, contatti e posta elettronica. Condivisione delle informazioni di Outlook con altri utenti può essere una sfida, a meno che il vostro business è in esecuzione Microsoft Exchange Server. L'esecuzione di Outlook in un Server di Exchange richiede uno specialista di computer specializzato installare e configurare il software. Esistono opzioni meno costose per condividere calendari di Outlook con altri utenti. Usando il Internet o una rete locale (LAN), è possibile utilizzare caratteristiche di pubblicazione calendario di Outlook per condividere il nostro calendario di Outlook con colleghi e amici.

Istruzioni

Pubblicazione di disponibilità di Outlook

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Aprire Outlook e selezionare "Strumenti" e "Opzioni" dal menu.

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Fare clic sul pulsante "Opzioni calendario" dalla scheda Preferenze nella finestra Opzioni.

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Fare clic sul pulsante "Opzioni di disponibilità" nell'angolo inferiore sinistro della finestra Opzioni calendario.

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Immettere la quantità del tuo calendario si desidera essere visibile agli altri utenti inserendo il numero di mesi per mostrare nella finestra "pubblica" campo e frequenza di aggiornamento del calendario condiviso nel campo "Minuti".

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Posizionare un controllo di casella di controllo "Pubblica nel percorso" sotto "Internet libero/occupato."

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Digitare l'indirizzo del sito FTP per il server web. Il formato di indirizzo deve essere, ftp://My server/Freebusy/My name.vfb. Se il server FTP richiede un account di accesso, il formato deve essere, "ftp://User:[email protected]/Users cartella/Freebusy/My name.vfb."

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Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere ciascuna delle "Opzioni di disponibilità",""Opzioni calendario"e"Opzioni"windows.

Salvare il calendario Outlook Web

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Seleziona il calendario in Outlook facendo clic sul collegamento "Calendario" dal menu di scelta rapida nell'angolo inferiore sinistro del desktop Outlook.

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Dal menu principale, selezionare "File" e quindi "Salva come pagina Web".

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Inserisci l'intervallo di date del calendario utilizzando i campi "Data inizio" e "Data fine".

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Scegliere Opzioni di pubblicazione selezionando o deselezionando la "Includi dettagli appuntamento" e "Usa immagine di sfondo" caselle di controllo nella sezione Opzioni della finestra di dialogo.

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Immettere il nome del calendario e fare clic sul pulsante Sfoglia per designare la cartella dove si desidera che la pagina HTML salvata. Copiare questa cartella sul server web.

Consigli & Avvertenze

• Invece di utilizzare un server web accessibile tramite FTP, creare il file libero/occupato su una rete locale. È sufficiente digitare il percorso del file locale, invece del sito FTP.