Microsoft Outlook 2007 dispone di una sezione calendario, consentendo di creare pianificazioni personali o professionali. È possibile pianificare per il lungo termine o solo gli appuntamenti di domani, ed è anche possibile inviare il calendario ai vostri amici e colleghi per condividere i tuoi eventi. Se non si dispone di un Server di Exchange, è possibile condividere il calendario direttamente tramite Outlook. Invece, puoi condividere il tuo calendario via e-mail, che permette alle persone che non utilizzano Outlook per visualizzare il calendario nel corpo di un messaggio di posta elettronica. Questo è chiamato un "Snapshot del calendario".

Istruzioni

1

Apri il tuo account di Outlook.

2

Apri "calendario". Il riquadro di spostamento"," selezionare "Invia calendario tramite posta elettronica."

3

Immettere il nome del destinatario al quale si desidera inviare il calendario. Questa viene immessa nella casella "A".

4

Nell'elenco "Calendario", selezionare il calendario che si desidera inviare. Verrà selezionato il calendario predefinito, ma è possibile scegliere qualsiasi calendario che è stato creato.

5

Scegliere la quantità di dati da includere nell'email sotto "Intervallo di Date." Selezionare la quantità di dettagli che si desidera includere nell'elenco "Dettaglio". Ad esempio, si può scegliere "Solo disponibilità."

6

Selezionare eventuali altre opzioni, ad esempio il layout di e-mail o se includere allegati con gli elementi del calendario.

7

Fare clic su "Invia". Rivedere la conferma del email e fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

• Se la persona a cui stai inviando il calendario è anche un utente di Outlook, saranno in grado di aprire Outlook e visualizzare il calendario da lì.
• Ci sono altri modi per condividere calendari, come pubblicarlo in Microsoft Office Online. È anche possibile farlo "Nel riquadro di spostamento." In alternativa, selezionare "Pubblica il mio calendario".