Nell'ambiente di lavoro collaborativo e collegato odierno, la condivisione di informazioni e orari online non è solo una comodità---è una necessità. Microsoft Office Outlook è generalmente pensato come un'applicazione di posta elettronica, ma include anche un calendario completamente funzionale che possa essere condivisi online tramite il servizio di condivisione calendari di Microsoft Office Outlook. Condividendo il tuo calendario on-line, si può non solo altri tenere aggiornati sulle vostre attività quotidiane, ma anche evitare quelle fastidiose telefonate ed e-mail chiedendo dove sei e cosa stai facendo.

Istruzioni

1

Fare clic sull'icona Microsoft Outlook sul tuo desktop. Se non c'è nessuna icona, fare clic sul pulsante "Start" di Windows, selezionare "Tutti i programmi" dal menu a discesa e quindi fare clic sulla cartella "Microsoft Office" e poi su "Microsoft Outlook" per avviare l'applicazione.

2

Fare clic sul pulsante "Calendario" sul lato sinistro dello schermo e quindi fare clic destro sul calendario da condividere online nel riquadro di spostamento in calendari personali. Fare clic su "Pubblica di Internet," seguita da "Pubblicare a Office Online" sul menu a discesa che appaiono.

3

Seguire le istruzioni sullo schermo per creare un account Windows Live ID. Se hai già un account, questo passaggio verrà automaticamente ignorato.

4

Clicca su "Intervallo di tempo" e Inserisci il numero di giorni desiderato calendario sono visualizzabili online.

5

Fare clic su "Dettagli" e poi su "Dettagli completi," "Disponibilità solo" o "Dettagli limitati," basato sul tipo di informazioni del calendario che si desidera condividere.

6

Fare clic su "Autorizzazioni" e quindi selezionare sia "solo gli utenti invitati possono visualizzare questo calendario" o "chiunque può visualizzare e cercare per questo calendario su Office Online" in base alle preferenze.

7

Digitare un nome o una breve descrizione per il tuo calendario nella casella "Descrizione", così gli altri possono cercare online (se tale opzione è stata attivata).

8

Fare clic su "OK". Se in precedenza aveva scelto di invitare altri utenti di visualizzare un calendario privato, fare clic su "Sì" nella finestra di dialogo che verrà visualizzata la richiesta di inviare un invito di condivisione a altri utenti.

Consigli & Avvertenze

• Se il riquadro di spostamento è in visualizzazione ridotta a icona, fare clic prima sul "Riquadro di spostamento" e quindi sul calendario si desidera condividere.
• Il calendario in linea verrà aggiornati automaticamente in base alle modifiche apportate nel calendario di Outlook. Se non vuoi che il tuo calendario online per l'aggiornamento, fare clic sulla scheda "Avanzate" e poi su "caricamento singolo: gli aggiornamenti non verranno caricati."