Puoi condividere il tuo calendario di Outlook 2000 con familiari, amici e colleghe. Si tratta di un modo conveniente per condividere il vostro programma e per inviare inviti a riunioni ed eventi. È possibile rendere accessibile a tutti gli utenti di Outlook il calendario e impostare il livello di autorizzazione appropriato per poter visualizzare o apportare modifiche al calendario come necessario. In Outlook 2000, il calendario è condiviso utilizzando cartelle di rete.

Istruzioni

1

Crea il tuo calendario di gruppo. Dal menu "File", scegliere "Nuovo" e selezionare "Cartella". Scegliere un nome per la cartella e selezionare "Elementi di appuntamento" da "cartella contiene elenco". Selezionare un percorso per la cartella nell'elenco "Selezionare la posizione della cartella".

2

Selezionare i contatti che si desiderano condividere il calendario. Fai clic sulla cartella che hai creato. Fare clic su "File", quindi "condividere" e seleziona "questa cartella". Fare clic su "Avanti", quindi "Aggiungi". Nella casella "tipo nome o selezionare dall'elenco", immettere i nomi delle persone che si desidera avere accesso al calendario e fare clic su "A". Quando si è finito di fare le selezioni, fare clic su "OK".

3

Impostare le autorizzazioni utente. Selezionare un nome nell'elenco dei"membri" e fare clic su "Autorizzazioni". Impostare il livello di autorizzazioni desiderato. Le autorizzazioni possono essere assegnate a più utenti contemporaneamente selezionando più nomi prima di cliccare su "Autorizzazioni". Fare clic su "Fine" per salvare le modifiche.

4

Verrà inviato un invito al popolo si desidera condividere il calendario con. Avranno accesso al calendario dopo aver accettato l'invito.