Condivisione di un calendario in Microsoft Outlook è un grande strumento che consente di condividere il tuo calendario e informazioni con altri utenti della rete. Per coloro che utilizzano Microsoft Outlook o un programma compatibile, è facile visualizzare le agende e le tempistiche di colleghi, membri della famiglia o gli amici. Si possono anche dare autorizzazioni diverse quando la condivisione del calendario. Questo permetterà alle persone di apportare modifiche o pianificare appuntamenti o riunioni sul vostro calendario, nonché di visualizzare le informazioni.

Istruzioni

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Aprire il programma Microsoft Outlook. Sul lato sinistro dello schermo nella parte inferiore, fare clic sul pulsante "Calendario". Si può anche arrivare a questa opzione dalla barra degli strumenti superiore e facendo clic su "Go" nella scheda scorrimento verso il basso e scegliere l'opzione "Calendario" da lì.

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Vai al lato sinistro dello schermo e cliccare sul link "Condividi calendario personale" sotto la casella "Calendario personale". La casella "Condividi calendario personale" pop-up. Si dovrà scegliere il nome della persona che si desidera condividere il calendario si con. Per effettuare questa operazione, andare alla casella etichettata "Nome", digita il nome della persona e quindi fare clic su "OK". Se la persona è nella tua rete, sua informazioni dovrebbero apparire nell'elenco. Se lei non è nella tua rete, è possibile digitare il suo indirizzo e-mail e altre informazioni di contatto a quel punto. Finché si dispone di indirizzo e-mail della persona sul tuo elenco di contatti, sarà in grado di condividere il tuo calendario.

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Scegli le autorizzazioni che si desidera che la persona che Visualizza il tuo calendario per avere. È possibile condividere il calendario si affinché la persona visualizzazione ha un opzione "view only". Questo significa che lei può vedere cosa sta succedendo con il calendario, ma non può modificarlo. In alternativa, è possibile scegliere per lei essere un editor, che le permette di visualizzare, modificare e pianificare riunioni per conto del delegante. Questa è una buona caratteristica per famiglie e/o colleghi di lavoro.

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Una volta che avete deciso quali autorizzazioni per dare alla persona che si desidera condividere il calendario con, scegliere l'opzione "Applica". Dopo aver premuto "Applica", l'autorizzazione sarà data e il nome del tuo calendario apparirà sul lato sinistro del suo schermo. Egli può cliccare sul link per visualizzare il tuo calendario side-by-side con la propria. Questa funzione è utile quando si pianifica riunioni o eventi.

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Scegliere il pulsante "OK" per completare il processo di calendario condiviso. Per modificare le autorizzazioni o rimuovere qualcuno dal calendario condiviso, vanno nuovamente dentro l'opzione "Condividi calendario personale" e rimuovere i nomi delle persone con cui non si desidera condividere il tuo calendario. Modificare le opzioni in modo da riflettere le nuove autorizzazioni.

Consigli & Avvertenze

• Se si dimentica di premere il pulsante "Applica" dopo aver dato l'autorizzazione, le modifiche non verranno salvate.