Archiviazione di file Internet offre molti vantaggi rispetto archiviazione locale, come i backup online, accesso da altri luoghi e la facili condivisione di file con altre persone. Google Docs consente di creare e condividere qualsiasi tipo di file Doc di Google, in modo che tu e gli altri possono facilmente collaborare su loro online senza l'inconveniente di emailing file a vicenda o costantemente caricare e scaricare file. Mentre è possibile inviare un'email di invito a qualsiasi indirizzo per la condivisione di un file, i destinatari devono avere un account Google per effettivamente accedere al documento.

Istruzioni

1

Accedi al tuo account Google Docs e individuare il documento che si desidera condividere.

2

Aprire l'opzione "Condividi". Se stai visualizzando il documento stesso, fare clic sul pulsante blu "Condividi" nella parte superiore del documento. Se stai visualizzando la lista di file di documento in Google Docs, seleziona la casella accanto al documento che si desidera condividere e quindi fare clic sul menu a discesa "Altro" nella parte superiore; non ci è possibile selezionare "Condivisione", quindi "Condividere" nuovamente.

3

Selezionare la persona o le persone che si desidera condividere il file con. È possibile fare clic sul collegamento "Scegli dai contatti" per aprire un'altra finestra e selezionare i contatti da Rubrica indirizzi, o è possibile iniziare a digitare un nome o indirizzo e-mail dalla Rubrica e popoleranno automaticamente informazioni di contatto. Un'altra opzione consiste nel digitare i singoli indirizzi email separati da una virgola.

4

Fare clic sul menu a discesa a destra di ogni persona che stai condividendo il file con per specificare uno dei privilegi di accesso tre. "Può modificare" consente ai destinatari di visualizzare e modificare il documento, nonché aggiungere commenti che in realtà non alterano il contenuto del documento. Solo "Può commentare" consente ai destinatari di visualizzare il documento e aggiungere commenti ad esso. "Può visualizzare" consente ai destinatari di visualizzare il documento ma non di modificarlo o aggiungere commenti.

5

Fare clic su "Condividi & Risparmia" per condividere il documento.

Consigli & Avvertenze

• Quando si sceglie la "quota & Risparmia" pulsante Google Docs invia automaticamente destinatari un'e-mail riguardanti la condivisione di file. È possibile disattivare l'email rimuovendo il segno di spunta l'opzione "Notifica persone via e-mail". Questo significa che le persone che si condivide il file con possono accedervi effettuando il login al proprio account di Google Docs, ma non riceveranno una notifica via email circa la condivisione di file.
• Ogni volta che si desidera verificare nuovamente il documento e fare clic su "More", quindi "Condividere", quindi "condividere" come avete fatto quando inizialmente impostazione della condivisione, è possibile modificare le impostazioni per i documenti condivisi. Qui è possibile modificare degli utenti i privilegi di accesso o fare clic sulla "X" accanto ai loro nomi per rimuovere completamente il loro accesso.
• Se si concede accesso modifica a un altro utente, tale persona può alterare nulla a tutti all'interno del documento, così si dovrebbe essere sicuro che ti fidi di quella persona con privilegi di editing. Se qualcuno fare modifiche indesiderate, si può sempre aprire il documento e fare clic su "File" all'interno di Google Docs e quindi selezionare "Consulta cronologia delle revisioni" nel sottomenu risultante. Verrà visualizzata una finestra con le versioni precedenti del documento che è possibile ripristinare.
• Gli utenti con privilegi di editing possono anche condividere il documento con gli altri, così si potrebbe voler dire a quelli con privilegi di modifica se si desidera condividere il documento o non. Gli utenti con privilegi di commento o vista soli non possono condividere il documento senza richiedere specificamente l'autorizzazione dal proprietario del documento.