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Come condividere XLS su una rete

Come condividere XLS su una rete


I file di Microsoft Excel, che finiscono con l'estensione ". xls", sono fogli di calcolo che può contenere una matrice di potenti funzioni. Essi sono ottimi strumenti per monitorare i progressi su progetti di office, o come un repository per l'immissione di dati di massa di molti individui. Spesso è necessario condividere lo stesso file di Excel tra diversi colleghi, come ogni membro contribuisce a un progetto. Dalla versione 2000, Excel ha offerto gli strumenti incorporati per condividere facilmente un file di Excel su una rete. Non solo un percorso di file di rete fornisce molti utenti con accesso allo stesso file, ma il programma gestisce dati simultaneamente voce mentre il file è aperto in molte posizioni in una sola volta.

Istruzioni

1

Aprire la cartella di lavoro che si desidera condividere su una rete. Qualsiasi file di Excel può essere condiviso, indipendentemente dal suo contenuto, formule o altre funzioni utilizzate nel programma.

2

Fare clic sul menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra del programma Excel. Scegliere l'opzione "Condividi cartella di lavoro". Per le opzioni di condivisione, apparirà una finestra pop-up.

3

Selezionare la scheda "Modifica" della finestra "Condividi cartella di lavoro". Fare clic nella casella di controllo in questa pagina che consente di attivare la funzionalità per questo file di Excel di condivisione di rete.

4

Fare clic sulla scheda "Avanzate" e configura le opzioni di condivisione per il file. Ad esempio, a volte due utenti possono modificare la stessa cella nel file. Queste impostazioni forniscono una risoluzione di decidere quale voce utente ha la priorità. Inoltre, è possibile selezionare un periodo di tempo per il file per tenere traccia delle modifiche.

5

Una volta completate le impostazioni, premere il tasto "OK".

6

Inserire il file di Excel su un'unità di rete condivisa o la cartella che tutti gli utenti possono accedere. Il file è ora disponibile per simultanee multiple di visualizzazione e la modifica attraverso la rete. Ogni volta che un utente salva il foglio di calcolo, lo schermo verrà automaticamente aggiornato con tutti gli altri dati inseriti dagli altri utenti.