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Come condurre una riunione PPT

Come condurre una riunione PPT


Utilizzando PowerPoint come uno strumento per condurre il vostro incontro consente l'organizzatore della riunione delineare gli argomenti dell'incontro e dare risorse ai partecipanti per prendere appunti. Se usato correttamente, la presentazione può educare e informare i partecipanti prima, durante e dopo l'incontro.

Istruzioni

1

Creazione di un'agenda prima che si verifichi il vostro incontro. L'agenda dovrebbe coprire gli argomenti che si prevede di coprire durante la riunione. Dovrebbe essere una struttura di base con collegamenti per ulteriori informazioni. Aggiungere informazioni di contatto che include la data e l'ora della riunione. Se possibile, e-mail l'ordine del giorno ai partecipanti prima della riunione. Inserire all'ordine del giorno entro il prime alcune diapositive della presentazione finalizzata.

2

Creare una presentazione che ha una struttura di base centrata intorno gli argomenti del vostro incontro. È consigliabile includere solo gli argomenti che permetterà il vostro tempo in grado di coprire. I partecipanti dovrebbero sapere perché sono lì e che cosa possono aspettarsi di imparare.

3

Incorporare collegamenti ipertestuali in una presentazione. I collegamenti ipertestuali consentono di collegare e aprire il supporto documentazione o siti web istantaneamente durante la presentazione. Questa consente di risparmiare tempo così non devi cercare i file durante l'incontro.

4

Assicurarsi che la vostra camera è riservata prima dell'incontro, quindi non c'è alcun conflitto con le riunioni che si verificano allo stesso tempo. Infine, assicurarsi che qualsiasi necessaria attrezzatura opere prima di iniziare l'incontro. Prova il proiettore per garantirne il che funzionamento con il computer affinché la presentazione può essere visto in tutta la stanza di riunione. Se qualsiasi attrezzatura non sta funzionando, ottenere sostituzioni necessarie prima della riunione.

5

Stampare gli stampati della presentazione per la riunione. Questo permette i partecipanti di vedere cosa saranno coperti nel corso della riunione e dà loro una risorsa per prendere appunti su. Gli stampati possono essere stampati con più diapositive per pagina.