Nwlapcug.com


Come confermare una riunione di telefono

Confermare una riunione pianificata telefono in anticipo l'ora della riunione pianificata per assicurarsi che sei vicino a telefono per prendere la chiamata. Anche se incontri telefono non richiedono lo stesso viaggio e lo sforzo spesso richiesto di incontrare qualcuno di persona, i preparativi sottostanti sono spesso gli stessi. Evitare di perdere un incontro di telefono così l'altra parte non si sente offeso o mancato di rispetto.

Istruzioni

1

Creare un nuovo messaggio e-mail indirizzato alla persona con cui si desidera confermare circa 24 ore prima della riunione pianificata. Farlo prima di questo tempo è inefficace perché i professionisti impegnati possono avere solo il tempo per pianificare gli affari del giorno corrente e quello successivo.

2

Digitare un breve messaggio che include le informazioni che sapete circa la riunione del telefono. Se si prevede di incontrare domani alle 17, è possibile digitare qualcosa come questo:

"Sto scrivendo per confermare il nostro incontro di telefono per domani, programmato a 17"

3

Includere tutte le informazioni pertinenti per la chiamata, ad esempio il numero in cui la persona ha bisogno raggiungere voi o il vostro fuso orario, se la vostra è diversa dalla sua:

"Come abbiamo discusso, io sarò in viaggio, così per favore chiamami sul mio telefono cellulare al numero 123-456-7890. Inoltre, io sono il tempo Standard orientale, così si prega prendere in considerazione quando si chiama. "

4

Chiudere la conferma chiedendo alla persona per rispondere a te solo se le modifiche devono essere fatte. In caso contrario, lo informano che parlerai con lui all'ora pianificata. Inviare l'e-mail.