Se si desidera inviare un singolo messaggio a più destinatari e si desidera che i destinatari di posta elettronica per ricevere il tuo messaggio praticamente in contemporanea, avete due opzioni. È possibile inviare un singolo messaggio a più destinatari utilizzando i campi di indirizzo "Cc" e "Ccn" nella finestra del messaggio di posta elettronica. O è possibile utilizzare la funzione di stampa unione in Microsoft Office per creare un indirizzo email e lo hanno inviato a più destinatari, praticamente in contemporanea. Per utilizzare la seconda opzione, stampa unione, è prima necessario configurare Microsoft Outlook per connettersi al server per l'host di posta elettronica.

Istruzioni

Utilizzando il Cc o Bcc linee

1

Aprire una nuova finestra di messaggio nella tua e-mail.

2

Componi la tua email.

3

Digitare l'indirizzo di posta elettronica dei destinatari primari nella casella "A" campo. Digitare l'indirizzo di posta elettronica di tutti i destinatari che si desidera inviare una copia di questa e-mail nella casella campo "Cc". Separare ogni indirizzo di posta elettronica individuale con un punto e virgola. Per esempio, [email protected]; [email protected]; [email protected]. qualsiasi posta elettronica indirizzo che appare nel "To" o "Cc" campo sarà visibile a tutti i destinatari dell'email. Se si desidera nascondere gli indirizzi e-mail dei destinatari specifici, immettere gli indirizzi di posta elettronica nella casella campo "Ccn". BCC sta per copia per conoscenza nascosta. L'indirizzo email inserito nel campo Ccn non sarà visibile a tutti i destinatari dell'email.

4

Inviare l'e-mail.

Utilizzo di Mail Merge

5

Aprire un nuovo documento di Microsoft Word. Avviare la creazione guidata stampa unione. In Word 2003, andare al menu "Strumenti", scegliere "Lettere e indirizzi", quindi fare clic su "Stampa unione". In Word 2007, fare clic sulla scheda "Mailing", selezionare "Inizia stampa unione" dalla barra multifunzione mailing, quindi fare clic su "Step by Step Creazione guidata stampa unione".

6

Selezionare "Messaggi di posta elettronica" quando viene richiesto di scegliere il tipo di stampa unione si desidera eseguire, quindi seguire le restanti istruzioni della procedura guidata. La procedura guidata vi guiderà attraverso il processo di che cosa dovete fare per comporre il tuo e-mail, impostare un elenco di destinatari e inserire "campi unione" per personalizzare il vostro messaggio di posta elettronica singolo per ogni singolo destinatario.

7

Inviare l'e-mail. La richiesta finale nella creazione guidata stampa unione, quando si fa clic su "Completamento unione" in Word 2003 o "Finitura & Unione" in Word 2007, invierà automaticamente una copia personalizzata del vostro e-mail a ciascun destinatario singolarmente. Con la stampa unione, ogni destinatario è l'unico destinatario della sua copia del messaggio dal momento che lo stesso messaggio di posta elettronica tecnicamente viene spedito separatamente a ciascun destinatario. Ma poiché il processo di invio è automatico, il messaggio viene ricevuto da ogni destinatario praticamente in contemporanea.

Consigli & Avvertenze

• Se non vedete il campo Ccn nella finestra di messaggio nuovo di Microsoft Outlook, aprire il menu "Opzioni" selezionare "Ccn".
• Anche se indirizzi di posta elettronica inseriti nel campo Ccn sono nascosti per gli altri destinatari di un'email, altri destinatari di posta elettronica hanno ancora la possibilità di scrivere agli indirizzi e-mail indicati nel campo Ccn utilizzando l'opzione "Rispondi a tutti" disponibile nelle e-mail ricevute. Il mittente secondo semplicemente non sanno tutti che egli risponde in questo follow-up e-mail. L'unico modo per impostare un'e-mail in modo che più destinatari ricevono praticamente in contemporanea, mentre anche completamente proteggere la privacy di ogni destinatario, è quello di inviare l'e-mail utilizzando la stampa unione.