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Come configurare Microsoft Office Communicator

Microsoft Office Communicator è un programma di utilità pratico che rende più facile per i professionisti comunicare e collaborare in tempo reale, anche quando non sono nello stesso continente. Questo software consente di comunicazione attraverso la messaggistica istantanea, voce, video e desktop condivisione. Deve essere configurato prima si può iniziare ad usarlo per comunicare, ma questo processo è veloce e per lo più automatico.

Istruzioni

1

Se non è già installato, installare il software di Microsoft Office Communicator. Il processo di installazione è per lo più automatizzato; tutto quello che dovete fare è inserire il CD di installazione o aprire setup.exe exe (a seconda di dove hai acquistato il software) e seguire le istruzioni visualizzate sullo schermo per completare l'installazione. Alla fine di questo processo, verrà richiesto di riavviare il sistema.

2

Se non è già installato, installare il software Outlook. Microsoft Office Communicator non può funzionare senza una versione funzionante di Outlook, perché è dipenda su Outlook per la gestione dell'elenco contatti. Le considerazioni per l'installazione di Communicator nel passaggio 1 si applicano anche per l'installazione di Outlook.

3

Avviare Outlook dalla relativa icona nel menu Start.

4

Fare doppio clic la cartella "Contatti" nella finestra principale di Outlook per aprirlo. Rivedere l'elenco dei contatti, come questi saranno (o sono già) i contatti che saranno importati automaticamente in Communicator.

5

Aggiungere nuovi contatti al tuo elenco di contatti di Outlook, se si vuole essere in grado di comunicare con loro utilizzando Communicator. Per effettuare questa operazione, fare clic sul pulsante "Nuovo contatto" all'interno della cartella contatti di Outlook e compilare i campi di informazioni che pop-up. Quando terminato di aggiungere nuovi contatti, è possibile chiudere Outlook.

6

Avviare Communicator dalla relativa icona nel menu Start.

7

Aggiungi il tuo desiderati contatti di Outlook e gruppi di distribuzione all'elenco contatti di Communicator. Per effettuare questa operazione, iniziare a digitare il nome di un contatto o gruppo di distribuzione nel campo di ricerca nella parte superiore della finestra di Communicator. Communicator inizierà suggerendo le corrispondenze parziali immediatamente. Quando si vede il gruppo di contatto o la distribuzione che stai cercando, cliccare la voce e trascinarlo al pannello principale verso la parte inferiore della finestra di Communicator. Ripetere questo processo per tutti i contatti e i gruppi che si desidera aggiungere.

8

Organizzare i contatti Communicator in gruppi in modo che è possibile contattare un intero gruppo in una sola volta. Per effettuare questa operazione, fare clic all'interno del pannello principale di Communicator e seleziona nuovo gruppo delle opzioni. Quando si apre la nuova voce di gruppo, immettere un nome per il gruppo e premere "Invio". Quindi fare clic e trascinare qualsiasi contatti desiderati dall'elenco dei contatti in questo gruppo. Questo passaggio non è obbligatorio, ma è utile se avete un intero team o gruppo di persone che potrebbe essere necessario contattare contemporaneamente.

9

Aggiungi il tuo altri numeri di telefono, ad esempio il tuo numero di cellulare, se lo si desidera. Per effettuare questa operazione, fare clic sul pulsante "Menu" nella parte superiore della finestra di Communicator e quindi selezionare l'opzione "Strumenti". Fare clic sul pulsante "Opzioni"; quindi selezionare la scheda "Telefoni". Nella scheda telefoni, vedrai pulsanti per diversi tipi di telefoni. Fare clic su quello che vale per il numero che si desidera aggiungere; quindi immettere il numero quando richiesto. Infine, fare clic sul pulsante "Pubblica" Se si desidera che queste informazioni siano disponibili ai contatti di Communicator. Quando hai finito, è possibile chiudere la finestra strumenti.

10

Personalizzare il livello di contatto che si desidera avere con tutti i contatti nella vostra lista di Communicator. Per effettuare questa operazione, fare clic destro sul nome di ogni contatto o gruppo nel pannello principale e seleziona "Cambia livello di accesso." Si aprirà una finestra in dettaglio i livelli di accesso e quello che ogni livello garantisce al contatto. Dopo aver selezionato il livello di contatto desiderato, chiudere questa finestra.