I contatti sono una parte vitale di Microsoft Outlook 2007. Con i tuoi contatti, è possibile inviare e-mail, assegnare compiti o aggiungerli come partecipanti per gli elementi del calendario. Per sfruttare al meglio i tuoi contatti, è necessario sapere come aggiungere nuovi contatti di Outlook e come raggruppare i contatti insieme nel modo in cui è significativo per voi. Prendendo a pochi minuti per configurare le impostazioni di Outlook, sarete in grado di svolgere altre attività quotidiane in modo più efficiente.

Istruzioni

Aggiungi nuovo contatto

1

Fare clic sulla scheda "Contatti" sul pannello di destra in Outlook 2007.

2

Fare clic su "Nuovo" nella barra degli strumenti. Il modulo "Aggiungi nuovo contatto" viene in su. Aggiungere tutte le informazioni di contatto che attualmente avete sul contatto.

3

Se non hai altri contatti per aggiungere o "Salva e nuovo" se è necessario aggiungere altri utenti, fare clic su "Salva e Chiudi".

Impostare gruppi di contatti

4

Creare una cartella per il nuovo gruppo di contatti. Fare clic su "File > nuovo > cartella."

5

Digitare un nome per la cartella. Fare clic su "Contatti" nella finestra "Cartella contiene". Scegliere un percorso per la cartella nel campo "Selezionare la posizione della cartella". Fare clic su "OK".

6

Aggiungere alcuni contatti nella cartella. Per esempio, se si tratta di un gruppo di lavoro solo, aggiungere contatti dal vostro posto di lavoro; Se si tratta di gruppo un fornitori, aggiungere fornitori. Per aggiungere i contatti nella cartella di gruppo, fare clic sul contatto e scegliere "Taglia". Fare clic sulla cartella, quindi fare clic su "Modifica > Incolla." Il contatto viene spostato nella cartella di gruppo.