Una firma di posta elettronica è un set firma che viene aggiunto automaticamente a tutte le email in uscita. Siete in grado di creare firme con nome, informazioni commerciali, collegamenti a siti Web e anche le immagini. Avendo una firma set creata per funzionare automaticamente si risparmia il tempo per inserirlo manualmente con ogni email. Outlook ti dà anche la possibilità di salvare più firme per essere utilizzato in diverse situazioni differenti account di posta o che si può avere in esecuzione attraverso di essa.

Istruzioni

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Aprire un nuovo messaggio vuoto in Outlook. Sulla barra delle applicazioni messaggio nella parte superiore, trovare il gruppo di "Include". All'interno di questo gruppo, individuare la scheda di "Firma" e clicca su "Firme" e la firma si aprirà.

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Scegliere "Nuovo" nella casella firma di posta elettronica e creare un nome per la firma. Scegliere quale account di posta elettronica che si desidera collegare con questa firma dal menu a discesa. Se si desidera impostare la firma che verrà aggiunta automaticamente al nuovi messaggi o risposte e inoltrare e-mail, quindi scegliere le opzioni dal menu a discesa.

3

Creare la tua firma nella casella "Modifica firma". Qui è dove è possibile personalizzare il tipo di carattere, colore, aggiungere collegamenti a pagine web, immagini e anche digitale biglietti da visita. Quando è stata creata la firma, fare clic su "OK".

Consigli & Avvertenze

• Se non si desidera avere automaticamente la firma viene aggiunto ad ogni email, è possibile lasciare vuoto le scelte di menu a discesa. Quando si desidera utilizzare la firma salvata in una mail, fare clic sulla scheda "firma" nel tuo messaggio e vi darà la possibilità di aggiungere la tua firma salvata.
• Se è necessario apportare modifiche alla tua firma, seguire il passaggio 1, ma scegliere la firma desiderata per modificare invece di "nuovo" nel passaggio 2.
• Se avete la vostra firma impostata automaticamente aggiungere alle tue e-mail, ma non si desidera utilizzare in delle email a trovare, tutto quello che dovete fare è evidenziarlo ed eliminare.
• Se la firma è per uso professionale, doppio controllo ortografia, numeri di telefono e tutti i collegamenti possibili è stata inclusa per precisione. Non volete essere utilizzando una firma per mesi solo per scoprire poi che hai fatto un errore nella vostra battitura a macchina che potrebbe costarti business potenziale.