Maggior parte dei provider di posta elettronica limitano la quantità di dati che è consentito memorizzare sul tuo account. Se si utilizza l'applicazione di Microsoft Outlook per controllare la posta e sono preoccupati che sei vicino alla tua quota di conto, si dovrebbe iniziare a spostare i messaggi dalla cassetta postale e sul disco rigido del computer. Il modo più semplice per farlo consiste nel configurare un file di dati di Outlook, altrimenti noto come un file ". pst".

Istruzioni

1

Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook sul tuo computer e, se richiesto per l'accesso, immettere il nome utente e la password per account di posta elettronica.

2

Aprire il menu "File" nella parte superiore della finestra, espandere il sottomenu di "New" e selezionare "File di dati di Outlook".

3

Selezionare "Office Outlook File delle cartelle personali (pst)" dall'elenco delle opzioni e poi premete "OK".

4

Passare alla posizione sul disco rigido del computer dove si desidera memorizzare il nuovo file di dati di Outlook.

5

Immettere un nome per il file di dati di Outlook e quindi premere "OK".

6

Selezionare una delle impostazioni di crittografia e scegliere se si desidera il file di dati per essere bloccato con una password. Premere "OK" dopo aver configurato le impostazioni di sicurezza. Il nuovo file di dati di Outlook verrà visualizzato nell'elenco delle cartelle sul lato sinistro della finestra principale di Outlook. È possibile iniziare il trascinamento di elementi di posta elettronica o altri dati nella nuova cartella.