L'applicazione di Microsoft Outlook include un built-in "regole fuori sede risposta", ma la funzionalità è disponibile solo per gli account di posta elettronica su un server di Microsoft Exchange. Utenti che utilizzano Outlook per controllare i messaggi su un account POP possono comunque configurare una risposta di out-of-office, ma che è necessario impostare tramite una regola di Outlook.
Istruzioni
1
Avviare l'applicazione di Microsoft Outlook e fare il login al tuo account di posta elettronica POP.
2
Fare clic sul pulsante "New" nella parte superiore dello schermo per aprire una nuova finestra di messaggio.
3
Immettere il testo che si desidera utilizzare per il tuo messaggio di risposta di out-of-office nella sezione del corpo della mail.
4
Vai al menu "File" e selezionare "Salva con nome". Impostare il tipo di file come un "modello di documento" e quindi cliccare "Salva".
5
Vai al menu "Strumenti" nella parte superiore della finestra e scegliere "Regole e avvisi".
6
Fare clic sul pulsante "Nuova regola" e scegliere di creare una regola vuota.
7
Evidenziare l'opzione "Controlla messaggi in arrivo" e premere "Avanti".
8
Seleziona la casella accanto a "Ricevuto in un intervallo di date specifico" e seleziona il periodo per il quale si desidera attivare la risposta di out-of-office. Fare clic su "Avanti".
9
Seleziona la casella accanto a "Rispondi utilizzando un modello specifico" e scegliere di utilizzare il modello creato in precedenza.
10
Premere "Fine" per salvare le impostazioni della regola e attivare la risposta di out-of-office.