Essere in grado di confrontare documenti è un'esigenza comune per molti professionisti che si occupano di modifiche cliente contratti, revisioni da altre colleghe o ritocchi da un correttore di bozze. Microsoft Word 2007 può accelerare la tua opinione fornendo un confronto side-by-side in modo che si può guardare due documenti contemporaneamente sullo schermo. Un'altra opzione consiste nell'utilizzare la funzione "Confronta" di Word per evidenziare le differenze tra i documenti in un terzo documento. Con "Confronta", si possono vedere differenze di documento e scegliere se mantenere il file risultante o non.

Istruzioni

By-Side View

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Aprire Word e fare clic sul pulsante "Microsoft Office". Clicca su "Apri" e passare a uno dei documenti da confrontare. Selezionare il nome del file e fare clic su "Apri".

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Fare nuovamente clic sul pulsante "Microsoft Office". Fare clic su "Apri" e selezionare il documento di confronto. Fare doppio clic sul nome del file.

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Fare clic sulla scheda "Visualizza" in qualsiasi documento. Cliccate sul link "Visualizza Side-by-Side" nel gruppo finestra per vedere entrambi i documenti in senso orizzontale. Passare la visualizzazione da verticale a orizzontale facendo clic sul pulsante "Disponi tutto" nel gruppo finestra della scheda Visualizza fare clic su "Reimposta posizione finestra" per tornare alla verticale di visualizzazione.

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Spostare avanti e indietro tra i documenti cliccando sul pulsante "Cambia finestre" nel gruppo finestra della scheda Visualizza. È anche possibile fare clic nella finestra del documento su uno dei due file per spostare avanti e indietro. Per impostazione predefinita, lo scorrimento sincrono è attivato così come ci si sposta attraverso un unico documento, il documento si muove anche. Per disattivarla, fare clic sullo "scorrimento sincrono" nel gruppo finestra della scheda Visualizza.

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Tornare alla uno visualizzazione facendo clic sull'icona "Visualizza Side-by-Side" nel gruppo finestra della scheda Visualizza. Quando si attiva la funzione "Visualizzazione Side-by-Side", il collegamento diventa un'icona con due pagine su di esso.

Confronta le funzionalità

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Avviare Word e scegliere la scheda "Revisione" fare clic sul menu a discesa "Confrontare" nel gruppo Confronta. Fare clic su "Confronta" dal menu. Fare clic sul campo elenco a discesa "Documento originale" e selezionare un file da utilizzare. Se il nome del file non è presente, fare clic sull'icona "Sfoglia" (sembra che una cartella aperta) a destra del campo del documento originale e fare doppio clic sul nome del file per selezionarlo.

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Fare clic sul campo elenco a discesa "Revisione documento" e scegliere un file o fare clic sull'icona "Sfoglia" per individuare il file.

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Selezionare le opzioni di confronto come commenti o modifiche di formattazione. Dopo aver terminato la selezione delle opzioni, fare clic su "OK". I risultati del confronto vengono visualizzati sullo schermo in diversi riquadri attività. Il riquadro centrale attività indica un nuovo documento con i risultati del confronto. I riquadri attività giusto mostrano i documenti originali e modificati, mentre la sinistra riquadro attività Mostra modifiche e commenti. Dopo aver esaminato, è possibile scegliere di mantenere il documento di confronto come un nuovo file o chiudere i documenti senza salvare le modifiche.