È uno degli scopi per che è possibile utilizzare Excel facendo le liste. Se hai bisogno di confrontare due elenchi realizzati in Excel, è sorprendentemente facile. Mentre è possibile fare questo visivamente, può essere più facile da usare alcune funzioni. È necessario porre un po' basi per assicurarsi che le liste sono paragonabili per cominciare, ma una volta fatto questo, è possibile contrassegnare rapidamente gli elementi che sono diversi.

Istruzioni

1

Aprire una nuova cartella di lavoro (fare clic sul pulsante "Office", "Nuovo" e "Cartella di lavoro vuota") così come i due elenchi che si desidera confrontare. Nel nuovo foglio di calcolo, creare intestazioni nella parte superiore: "Elenco originale", "Lista di confronto" e "Mancante"?

2

Copiare e incollare l'elenco originale nel nuovo foglio di calcolo. Sposta su una colonna e incollare la lista di confronto nel foglio di calcolo.

3

Spostare il cursore alla cella C2, la prima cella vuota nella colonna "Mancante?". Digitare la funzione in questa cella. Digitare "= isna (una partita ("quindi fare clic sulla prima cella nell'elenco "Confronto" o tipo B2 (se questo è il numero di cellulare). Digitare una virgola, quindi fare clic su e trascinare per selezionare l'intero "elenco originale" o digitare l'intervallo in..--questo potrebbe essere qualcosa come "A2:A18." Digitare in un'altra virgola, quindi la parola "FALSE". Infine, digitare due parentesi chiuse. L'intera funzione dovrebbe apparire come = isna(match(B2,A2:A18,false)).

4

Premere "Enter". La funzione deve restituire un "TRUE" se l'elemento nella cella B2 non viene visualizzato nell'elenco in colonna A e "FALSE" se lo fa.

5

Fare clic per selezionare la cella contenente la funzione in esso. Modificare l'intervallo di celle dell'elenco"originale" quindi non ci sono segni di dollaro due in esso. Si deve ora intendere un$ 2: A: $18. Questi segni di dollaro impedirà Excel da modificare tale intervallo nel passaggio successivo.

6

Premere nuovamente "Invio", quindi fare clic su e selezionare nuovamente la funzione. Fare clic sul quadratino di riempimento nero piccolo all'angolo inferiore destro della cella e trascinare tale cella fino alla ultima riga nella "Lista confronto." "

7

Guardate la lista che appena creata. Se le liste sono simili, la maggior parte degli elementi sotto "Mancante?" dovrebbe dire FALSE." Tutti gli elementi contrassegnati "TRUE" non vengono visualizzati nell'elenco "Originale".

Consigli & Avvertenze

• Quando si confrontano le liste, è una buona idea per ordinarli in ordine alfabetico..--questo li rende più facile da leggere in seguito. Selezionare l'elenco che si sta andando per ordinare, quindi fare clic sul pulsante "Ordina" (o aprire il menu "Dati" e selezionare "Ordina"), scegliere il tipo di metodi e fare clic su "OK".