Nwlapcug.com


Come confrontare due fogli di calcolo Excel per le righe Duplicate

Come confrontare due fogli di calcolo Excel per le righe Duplicate


Excel è utilizzato da molte aziende come un database lightweight e gestione contatti; una delle cose che richiede questo tipo di attività aziendale è confrontando le liste di contatti e trovare i record duplicati. Fortunatamente, funzione conta.se di Excel questo rende facile, anche quando si confrontano due diversi fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro.

Istruzioni

1

Aprire il foglio di calcolo e assicurarsi di che sapere quali sono le colonne i dati desiderati rispetto. In questo esempio si assume i dati sono nella colonna A, e che le due liste da confrontare sono in due schede di foglio di calcolo, denominate Sheet1 e Sheet2 della stessa cartella di lavoro.

2

Immettere la seguente formula nella cella B1 di Sheet1. = COUNTIF(Sheet1A:A,Sheet2A:A). premere INVIO. Se il record è unico (se non appare in entrambi gli elenchi), questo restituirà 0.

3

Copiare la formula dalla cella B1 attraverso tutte le righe hai bisogno di Sheet1.

4

Selezionare le colonne A e B e fare clic sulla scheda Home (in Excel 2007) e selezionare Ordina e filtra. Scegliere di filtrare i risultati per colonna B in ordine crescente. Questo sposterà tutti i risultati con lo 0 nella colonna B verso l'alto, mettendo tutti i record duplicati nella parte inferiore dell'elenco.

Consigli & Avvertenze

  • Questa tecnica può essere estesa per cercare i duplicati in altre cartelle di lavoro, facendo la funzione conta.se fare riferimento ai fogli in una cartella di lavoro esterna. In generale, sono molto meglio di copia del contenuto di tali altre cartelle di lavoro in fogli di lavoro separati nella stessa cartella di lavoro e utilizzando la tecnica qui, come collegamento a cartelle di lavoro esterne può comportare errori se uno di tali cartelle di lavoro collegate viene spostato, o ha cambiato il suo nome.
  • La formula conta.se modificata sarebbe simile a questa, se Foglio2 erano in una cartella di lavoro denominato DataTwo.xls:
  • = COUNTIF(Sheet1A:A,'[DataTwo.xls]! Foglio2 ' A:A)
  • Un numero elevato di funzioni conta.se possa rallentare i calcoli Excel notevolmente; una volta che hai risolto il tuo record univoci, è possibile eliminare la colonna con i risultati COUNTIF prima di lavorare con i dati ulteriori.