Documento elettronico modifica rende facile per modificare i report, documenti legali o per controllare le risposte studente saggio. In Microsoft Word 2007 o 2010, è possibile utilizzare la funzionalità "Confronta" o "Combinare" mettere in luce le differenze in un documento originale e la versione modificata.

Metodo compare

Se si sono valutando solo due documenti, utilizzare "Confronta" o anteprima confronto per evidenziare differenze di documento. Questo metodo presuppone la funzionalità revisioni di Word non è stato utilizzato o tutte le modifiche sono state accettate nel documento di confronto. "Confrontare" Mostra le differenze tra word o inserimenti di carattere e le eliminazioni nonché di altri elementi quali le tabelle di valutazione. Il documento originale e modificato appare sullo schermo insieme a una versione combinata. È possibile accettare tutte le modifiche o modificare ognuno individualmente.

Combinare funzionalità

Se si dispone di un team di revisori, è possibile utilizzare la funzionalità "Combina" in Word. Questo metodo combina più documenti in un unico documento e mette in evidenza eventuali modifiche. La funzione "Revisioni" di Word funziona bene con "Combine" e ciascun revisore possa essere separate da punti culminanti di colore nel documento combinato. Come con "Confronta", è possibile accettare tutte le modifiche o modificare manualmente il documento.

Posizione

Per "Unire" o "Confrontare" documenti, è possibile aprire un documento vuoto in Word. Fare clic sulla scheda "Modifica" e quindi fare clic su "Confronta" nel gruppo Confronta. A seconda del numero di documento, scegliere "Confronta" o "Combine".