Excel è un software di foglio di calcolo che possa contenere grandi quantità di dati. Non è raro per una cartella di lavoro di avere diversi fogli di lavoro con grandi quantità di dati. Un modo efficace per confrontare i dati in fogli di lavoro è di utilizzare Access. Access è un programma di database utilizzato per monitorare, visualizzare e manipolare grandi quantità di dati.

Importazione di informazioni

Importare i due fogli di calcolo in un database di Access. I fogli di calcolo deve contenere dati univoci per ciascun elemento. Ad esempio, se i due fogli di calcolo contengono informazioni contabilità clienti conti, l'elemento che vuoi rendere unico ogni record è numero di conto del cliente. Importare i dati in tabelle di Access. Assicurarsi che le colonne siano simili nel nome e formato.

Confronto dei dati

Posizionare le due tabelle in una query. Collegare le tabelle su un campo comune nelle due tabelle. I campi che devono essere collegati e comuni sono quelli che contengono valori univoci. Per esempio, nell'esempio conti debitori, il campo numero di conto cliente dovrebbe essere collegato e comuni a entrambe le tabelle. Seconda di come è fatto il collegamento, è possibile ottenere tutti i record da una tabella e solo alcuni record della seconda tabella. Trascinare i campi per le griglie di query che devono essere confrontati.

Risultati

Eseguire la query. I risultati consentono all'utente di confrontare i campi tra le due tabelle.