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Come confrontare le cellule di due fogli di calcolo Excel

Come confrontare le cellule di due fogli di calcolo Excel


Lavorare con Excel è un'attività quotidiana per molte professioni, tra cui marketing, vendite, ingegneria e altre scienze campi correlati. Analisi dei dati è necessaria in ognuna di queste istanze; spesso tale analisi implica il confronto agli ultimi dati dati precedenti. Excel è in grado di confrontare i dati da file separati, perciò spesso non c'è nessuna necessità di importare tutti i tuoi dati in un singolo foglio di calcolo, che può essere poco pratico per i casi in cui i dati sono troppo grandi o se incorporato i collegamenti e le macro sono un problema.

Istruzioni

1

Avviare Microsoft Excel e aprire il primo file di dati facendo clic su "File" nel menu in alto e selezionando "Apri". Selezionare il file desiderato e fare clic su "Apri".

2

Aprire il file di dati secondo lo stesso processo di "Apri File –" come nel passaggio 1.

3

Fare clic sull'opzione "Visualizza" nel menu in alto e selezionare "Disponi tutto." Fare clic su "Orizzontale" e fare clic su "OK". Facciamo questo per renderlo più facile da navigare sia fogli di calcolo. Se verticale o anche "ALT-TAB" tra fogli di calcolo è più facile per voi, quindi utilizzare il metodo migliore.

4

Fare clic in una cella vuota in uno dei fogli di calcolo. Per questo esempio useremo qualsiasi foglio di calcolo contiene i dati più recenti. Si supponga che ci accingiamo a confrontare la cella A1 in entrambi i fogli di calcolo. Useremo una semplice istruzione IF per determinare se i valori sono uguali o diverse.

5

Tipo = se (A1 = nella casella di testo formula appena sopra il foglio di calcolo dopo aver fatto clic in una cella vuota. Dopo aver digitato l'ultima =, è possibile utilizzare il mouse per fare clic sulla cella A1 del foglio di calcolo con i dati precedenti. Si dovrebbe vedere qualcosa come questo nella tua barra formula: = se (A1 = [PreviousData] Foglio1! $A$ 1

6

Fare clic all'interno della barra della formula e la finitura la formula digitando questo:, "stesso", "differente") affinché la vostra intera formula è simile al seguente: = se (A1 = [PreviousData] Foglio1! $A$ 1, "Stesso", "Diverso"). Tenere a mente che nel nostro esempio, [PreviousData] può essere diverso per voi il nome di file univoco.

7

Premere il tasto INVIO. Se i valori nelle celle sono uguali, poi si vedrà stesso nella cella. Se non sono uguali, vedrete diversi. È possibile utilizzare questo concetto per eseguire altre operazioni sulla cella a seconda se uno è maggiore di (>) o minore (<) pure.

Consigli & Avvertenze

  • Se le cartelle di lavoro hanno esattamente lo stesso aspetto e si desidera solo per controllare loro fianco a fianco, leggere la Guida di Microsoft Office sul confronto tra cartelle di lavoro che collegato nella sezione "Risorse" di questo articolo.