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Come consolidare i dati in Microsoft Excel 2003

Spesso è necessario consolidare dati da vari singoli fogli di lavoro di Excel in un foglio di lavoro master. Microsoft Excel consente agli utenti di consolidare facilmente fogli di lavoro della stessa cartella di lavoro o da cartelle di lavoro diverse. Consolidare i fogli di lavoro consente all'utente di confrontare facilmente i dati, visualizzare i risultati e creare riepiloghi di progetto. Ci sono tre modi principali per consolidare i dati in Excel: per posizione, categoria o formula. Una forma di consolidamento la scelta dipende da come l'utente deve elaborare i dati. Consolidamento in base alla posizione consente all'utente di trasferire i dati nella stessa posizione. Sequenza del foglio di lavoro originale, consolidamento di categoria permette gli utenti consente all'utente di riorganizzare informazioni durante l'utilizzo di formati di foglio di lavoro pre-esistente come i titoli di riga e di colonna e consolida la formula consente all'utente di trasferire i dati utilizzando le formule già utilizzate nei vari fogli di lavoro.

Istruzioni

Consolidare i dati di posizione

1

Aprire i fogli di lavoro di Excel che si desidera consolidare. Controllare per assicurarsi che non siano presenti spazi in bianco all'interno di ogni intervallo.

2

Aprire un nuovo foglio di lavoro. Copiare e incollare l'intervallo da ogni foglio di lavoro che si desidera consolidare che si desidera consolidare in nuovo foglio di lavoro.

3

Selezionare ogni intervallo uno alla volta. Fare clic su "Celle denominate" situato sulla barra degli strumenti. Fare clic su "Formule". Fare clic su "Denominare un intervallo". Verrà aperta una finestra pop-up. Digitare il nome dell'intervallo nel campo "Nome". Fare clic su "Salva". Creare un nome per ogni intervallo.

4

Aprire il foglio di lavoro master dove si prevede di consolidare i dati.

5

Fare clic sulla cella nell'angolo superiore sinistro dell'area dove si desidera inserire i dati consolidati nel foglio di lavoro master, assicurandosi di scegliere una zona con spazio sufficiente su tutti i lati del foglio di lavoro per tutti i dati che tu riuscirai a consolidare o si perderanno i dati nel processo di consolidamento.

6

Fare clic su "Strumenti di dati" del foglio di lavoro master. Fare clic su "Dati". Fare clic su "Consolidare". Fare clic sulla funzione che si desidera utilizzare nella finestra di "Funzione" che si apre.

7

Fare clic su "Sfoglia" Se si desidera individuare i fogli di lavoro sono in una diversa cartella di lavoro. Scegli la posizione dal menu a discesa e fare clic su "OK".

8

Digitare nella finestra di dialogo intervallo il nome che hai dato l'intervallo di dati che si desiderano consolidare. Fare clic su "Aggiungi". Fare questo passaggio per tutti gli intervalli che si desiderano consolidare.

9

Fare clic per selezionare la casella "Crea collegamenti ai dati di origine" Se si desidera che il foglio di lavoro master venga aggiornato automaticamente quando si aggiungono dati ai fogli di lavoro in una diversa cartella di lavoro. Questa funzione funziona solo se si stanno consolidando dati da cartelle di lavoro diverse. Per aggiornare i dati manualmente, deselezionare questa casella. Non compilare le caselle nelle categorie "Usa etichette".

10

Fare clic su "Salva".

Consolidamento dei dati per categoria

11

Aprire i fogli di lavoro di Excel che si desidera consolidare. Controllare per assicurarsi che non siano presenti spazi in bianco all'interno di ogni intervallo e che ogni intervallo è formattato con etichetta titoli situati nella riga superiore, colonna sinistra o entrambe.

12

Aprire un nuovo foglio di lavoro. Copiare e incollare l'intervallo da ogni foglio di lavoro che si desidera consolidare che si desidera consolidare in nuovo foglio di lavoro.

13

Selezionare ogni intervallo uno alla volta. Fare clic su "Celle denominate" situato sulla barra degli strumenti. Fare clic su "Formule". Fare clic su "Denominare un intervallo". Verrà aperta una finestra pop-up. Digitare il nome dell'intervallo nel campo "Nome". Fare clic su "Salva". Creare un nome per ogni intervallo.

14

Aprire il foglio di lavoro master dove si prevede di consolidare i dati.

15

Fare clic sulla cella nell'angolo superiore sinistro dell'area dove si desidera inserire i dati consolidati nel foglio di lavoro master, assicurandosi di scegliere una zona con spazio sufficiente su tutti i lati del foglio di lavoro per tutti i dati che tu riuscirai a consolidare o si perderanno i dati nel processo di consolidamento.

16

Fare clic su "Strumenti di dati" del foglio di lavoro master. Fare clic su "Dati". Fare clic su "Consolidare". Fare clic sulla funzione che si desidera utilizzare nella finestra di "Funzione" che si apre.

17

Fare clic su "Sfoglia" Se si desidera individuare i fogli di lavoro sono in una diversa cartella di lavoro. Scegli la posizione dal menu a discesa e fare clic su "OK".

18

Digitare nella finestra di dialogo intervallo il nome che hai dato l'intervallo di dati che si desiderano consolidare. Fare clic su "Aggiungi". Fare questo passaggio per tutti gli intervalli che si desiderano consolidare.

19

Fare clic per selezionare la casella "Crea collegamenti ai dati di origine" Se si desidera che il foglio di lavoro master venga aggiornato automaticamente quando si aggiungono dati ai fogli di lavoro in una diversa cartella di lavoro. Questa funzione funziona solo se si stanno consolidando dati da cartelle di lavoro diverse. Per aggiornare i dati manualmente, deselezionare questa casella.

20

Fare clic sulle caselle nella sezione "Usa etichette in". Fare clic su "Prima riga" se la categoria di titoli si trovano nella riga della tua intervalli di dati, fare clic su "colonna di sinistra"se i titoli di categoria si trovano nella colonna di sinistra, oppure scegliere entrambe le caselle se titoli si trovano in entrambe le aree.

21

Fare clic su "Salva".

Consolidare i dati dalla Formula

22

Aprire i fogli di lavoro di Excel che si desidera consolidare. Individuare i codici di riferimento delle cellule che si sarà essere il consolidamento nel foglio di lavoro master.

23

Aprire il foglio di lavoro master dove si prevede di consolidare i dati.

24

Digitare nei titoli di colonna e/o righe sul master il foglio di lavoro. È anche possibile tagliare e incollare i titoli dai fogli di lavoro originale.

25

Fare clic sulla cella nell'angolo superiore sinistro dell'area dove si desidera inserire i dati consolidati nel foglio di lavoro master, assicurandosi di scegliere una zona con spazio sufficiente su tutti i lati del foglio di lavoro per tutti i dati che tu riuscirai a consolidare o si perderanno i dati nel processo di consolidamento.

26

Digitare la formula, che contiene i codici di riferimento delle cellule che si stanno consolidando in cella che si è scelto. Per consolidare le formule situate in diverse zone su fogli di lavoro distinti, è necessario digitare un segno di uguale seguito dalla parola somma. Successivamente, all'interno delle parentesi, digitare il nome del foglio di lavoro seguito da un punto esclamativo. Successivamente, digitare il percorso della formula. Digitare tutte le formule che si desidera consolidare separando ogni formula con una virgola. Ad esempio, = somma (inventario! J8, Stock! A3, tassa di soggiorno! B7). Se le formule si trovano nelle stesse zone di fogli di lavoro diversi, è necessario creare l'utilizzando i nomi di foglio di lavoro e l'area. Ad esempio, SUM (inventario: Stock: tassa di soggiorno! B7)

27

Fare clic su "Salva".