Microsoft Access è un programma di database incluso con la suite di Microsoft Office che consente di organizzare grandi quantità di dati ed eseguire report che sintetizziamo. Se si lavora con un numero elevato di record, si possono avere difficoltà a individuare i movimenti che sono dati vuoti o mancanti. È possibile utilizzare la funzione "null" quando si esegue un report di Access per contare il numero totale di record con dati mancanti.

Istruzioni

1

Lanciare il programma di Microsoft Access e aprire il file di database in cui si desidera contare i record che sono dati mancanti.

2

Fare doppio clic sul nome del report che si desidera utilizzare dall'elenco sul lato sinistro della finestra.

3

Fare clic sul pulsante "Casella di testo" nella barra degli strumenti nella parte superiore della finestra e quindi fare clic su da parte la relazione di cui si desidera posizionare il conteggio dei dati mancanti.

4

Pulsante destro del mouse sulla casella di testo appena aggiunto e scegliere "Proprietà" per visualizzare la finestra di "Origine controllo" sul lato destro dello schermo.

5

Vai alla scheda "Tutti" nella parte superiore della finestra di "Origine controllo".

6

Digitare "Sum(IIf(IsNull([FieldName])=True,1,0)) =" nella sezione "Origine controllo" e "FieldName" con il nome esatto del campo che si desidera controllare per i dati mancanti. Ora quando si esegue il report, l'accesso verrà automaticamente contare il numero di record di dati mancanti in campo prescelto e visualizzare il totale nella vostra nuova casella di testo.