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Come contare i record univoci in un Database di Microsoft Access

Come contare i record univoci in un Database di Microsoft Access


Come si immettono dati in un database di Microsoft Access, i duplicati sono possibili, soprattutto nelle parti di un record, ad esempio un nome. Per scoprire il numero di record univoci in un database di Microsoft Access, utilizzare la funzione conteggio. Utilizzando la funzione Count, contare il numero di elementi univoci in qualsiasi campo o i campi in una tabella. La funzione Count in Microsoft Access conta tutti i record per impostazione predefinita; ma, con alcune piccole modifiche, è possibile personalizzare la funzione per contare solo i record univoci.

Istruzioni

1

Aprire un database di Microsoft Access.

2

Selezionare il gruppo di "Macro e codice" della scheda "Crea" sopra la finestra di progetto di Access.

3

Scegliere "Progettazione di Query."

4

Chiudere la finestra di dialogo «Show Table» che viene visualizzato.

5

Selezionare "Tipo di Query" dalla scheda "Design".

6

Scegliere "Definizione di dati" per aprire la finestra di query SQL.

7

Tipo "SELECT Count (Distinct FieldName) AS CreatedFieldName FROM TableName," dove nomecampo è il nome del campo che si desidera eseguire il conteggio record distinti e CreatedFieldName è un nome di campo temporaneo per i risultati.

8

Uscire dalla finestra di query SQL e salvare la query quando richiesto.

Consigli & Avvertenze

  • Utilizzare la query Count(Distinct) su più campi in una sola volta per meglio determinare record univoci. È inoltre possibile aggiungere criteri, come Where e Order By.