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Come contare il numero di record in un Report di Microsoft Access 2003

Come contare il numero di record in un Report di Microsoft Access 2003


Mantenere i vostri libri organizzati utilizzando un programma di database come MS Access 2003 elimina il fastidio di farlo a mano. Una funzione inclusa in MS Access 2003 rapidamente determina il numero di elementi del report. Ciò diventa utile in contabilità quando è necessario conoscere il numero di elementi in un database, piuttosto che solo l'importo in dollari per loro. Mettere la funzione count in piè di pagina nella parte inferiore del report per visualizzare il numero totale di record nel report.

Istruzioni

1

Aprire la finestra di report del database. Fare clic su "Report" sotto il titolo di "Oggetti".

2

Selezionare il nome del report e premere il tasto di "Design" nella finestra di visualizzazione.

3

Fare clic sul menu "Visualizza" e scegliere "Intestazione/piè di pagina Report."

4

Selezionare il pulsante "Casella di testo" nella finestra "Toolbox" e trascinare il mouse verso il basso della relazione dove si trova il piè di pagina.

5

Pulsante destro del mouse la "casella di testo" e scegli "Proprietà" dal menu.

6

Selezionare la scheda "Dati" nella parte superiore della finestra.

7

Digitare "Count(*) =" nella casella accanto a "Origine controllo" per impostare la funzione di conteggio per tenere traccia del numero di record nel report.

8

Chiudere la finestra "Proprietà" per la "casella di testo" e salvare il report. Si dovrebbe vedere un totale di record nella parte inferiore del report.