Excel 2003 ha una funzione di "conta.se" che consente di identificare il numero di valori duplicati in un foglio di calcolo. La quantità di record duplicati vengono visualizzati in una cella separata adiacente le informazioni del record. Si utilizza l'elenco dei record contrassegnati a sommare tutti i record duplicati nel foglio di calcolo. Questo consente di identificare quanti record duplicati esiste quando il foglio di calcolo è troppo grande per manualmente conteggio.

Istruzioni

1

Fare doppio clic il file XLS di Excel 2003 sul disco rigido. Il file viene caricato nel software Excel 2003 per poter modificare il suo contenuto.

2

Fare clic su una cella vuota nella colonna direttamente dopo le informazioni del documento. Nella cella vuota, digitare la seguente funzione:

=IF(COUNTIF(a2:A7,a2) > 1,1, "")

Sostituire gli intervalli di cella con le celle che si desidera controllare per i duplicati.

3

Fare clic su un altro vuoto cella e digitare "=". Questo attiva la funzionalità di "funzione" in Excel. Selezionare "Somma" da "Nome funzione" elenco a discesa ed evidenziare la colonna precedentemente utilizzata per rilevare i duplicati. Premere "Enter". Il risultato è la somma di tutti i record duplicati.