Potrebbe essere necessario contare i campi all'interno di diversi record di database archiviati utilizzando l'applicazione di Microsoft Office Access 2007. Contando la quantità di dati è memorizzato all'interno di un record può essere uno strumento prezioso quando si cerca di organizzare un database che è piuttosto grande. Inoltre, conoscere la quantità di dati all'interno di voi annotazioni può essere importante, se è necessario presentare una figura ad un'altra persona riguardo la quantità di dati con cui si sta lavorando.

Istruzioni

1

Aprire il programma Microsoft Access 2007 nel computer. Fare clic sul pulsante "Microsoft Office" e quindi scegliere l'opzione "Apri".

2

Selezionare il file di database di Access per il quale si desidera contare i record in una query e quindi scegliere l'opzione "Apri".

3

Fare clic sulla scheda "Crea" e scegliere l'opzione "Progettazione Query". Fare doppio clic sulla query che si desidera utilizzare per la query e quindi scegliere l'opzione "Chiudi".

4

Fare doppio clic su ogni campo che si desidera utilizzare nella query e includere tutti i campi che si desidera essere contato. Fare nuovamente clic sulla scheda "Struttura" e scegliere l'opzione "Totali".

5

Fare clic su qualsiasi campo che si desidera contare da riga "Totale" e scegliere l'opzione "Conteggio" per visualizzare il risultato. Fare clic sulla scheda "Design" e scegliere l'opzione "Esegui" per eseguire la query.