Condivisione di calendari e contatti presso la cassetta postale livello è facile con Microsoft Outlook ed Exchange, ma ci sono momenti quando un supervisore assistente o dipartimento amministrativo potrebbe essere necessario l'accesso completo a una cassetta postale diversa dalla propria. Singole cartelle in Outlook possono essere condivisi a livello di cartella per concedere autorizzazioni di accesso completo a un altro utente, ma questo può essere fonte di confusione e richiede molto tempo se si dispone di diverse persone per condividere l'accesso completo con. È possibile farlo rapidamente e facilmente con la console di gestione di Active Directory.

Istruzioni

Autorizzazioni cassetta postale set

1

Accedere al controller di dominio di "Active Directory" per l'organizzazione. Fare clic su "Start" per far apparire l'elenco programmi, quindi fare clic su "Esegui". Digitare MMC nel campo vuoto e premere "Invio".

2

Fare clic su "Console" nell'angolo superiore sinistro della nuova finestra e quindi fare clic su "Aggiungi/Rimuovi Snap-in."

3

Fare clic sul pulsante "Aggiungi" nella nuova finestra e selezionare "Utenti e computer di Active Directory," quindi "Aggiungi" e poi "Chiudi".

4

Fare clic sul segno per espandere utenti e computer nella console di gestione. Espandere il contenitore per l'organizzazione. Fare clic su "Utenti" (o SBS utenti a seconda della versione di server) per far apparire la directory aziendale.

5

Fare doppio clic l'utente che ha la cassetta postale che si desidera controllare o dare accesso ad altri.

6

Fare clic sulla scheda "Impostazioni avanzate di Exchange" e quindi "diritti di cassetta postale". Verificare l'utente che si desidera avere accesso completo è presente nell'elenco e che il loro livello di autorizzazione è impostato su "Full".

7

Fare clic sul pulsante "Aggiungi" nella finestra nuovo per assegnare autorizzazioni a un altro utente e quindi selezionare il nuovo utente e fare clic su "Aggiungi" e poi "OK". Impostare il livello di autorizzazione per "Completo" nella finestra "Diritti di cassetta postale".

8

Fare clic su "Applica" e su "OK" quando sono state impostate autorizzazioni di accesso per ogni utente. Fare clic su "Applica" e "OK" per chiudere la finestra di proprietà utente.

9

Fare clic sulla X nell'angolo superiore destro per chiudere la console di gestione. Disconnettersi o bloccare il controller di dominio per impedire l'accesso non autorizzato.

Consigli & Avvertenze

• Se è stato aggiunto un nuovo utente alla scheda autorizzazioni di una cassetta postale, ricordarsi di aggiungere la cassetta postale per la visualizzazione della cassetta postale di Outlook per l'utente.
• Impostare l'accesso completo a una cassetta postale può essere pericoloso; Esso consente ad altri utenti di eliminare o modificare elementi come i messaggi e gli elementi del calendario. Assicurarsi che è concedere accesso completo solo quando necessario e solo per gli utenti che ti fidi.