Sempre più, e-mail sta diventando un viale di corrispondenza professionale. Anche se Internet può sentire impersonale e scollegata dalla vita quotidiana, email importante deve essere modificato per la grammatica e ortografia. Considerare l'acquisto di un libro sulla grammatica inglese o il check-out un libro dalla biblioteca, se la vostra abilità di grammatica devono essere migliorati. Il bibliotecario può aiutare a trovare riferimento e materiali di studio. Risorse di grammatica online possono anche essere disponibili.

Istruzioni

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Formattare il tuo indirizzo email in breve, easy-to-read paragrafi. Questo renderà più facile da analizzare i messaggi di posta elettronica per gli errori grammaticali e di ortografia prima di inviarli.

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Non cercare di controllare come si scrive, soprattutto per la corrispondenza commerciale. Se stai inviando un'e-mail importante o professionale, assicurarsi di leggere la posta elettronica a se stessi.

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Guardare attraverso la vostra casella di posta elettronica di "Inviato". Cercare eventuali errori di grammatica che potrebbero essere nascosto negli annali della vostra storia di e-mail. Questi potrebbe darvi un'idea di se gli errori sono causati da fretta o hai bisogno di qualche aiuto per l'editing. Se non trovate il pulsante Verifica grammatica o la funzionalità nell'applicazione e-mail, utilizzare il menu "Help".

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Utilizzare built-in controllo ortografico e grammaticale, se disponibili tramite il server di posta elettronica. Grammaticale sono inoltre disponibili per il download gratuito attraverso i siti Web per browser Internet specifici e database freeware. Un'altra opzione: copia e incolla il tuo indirizzo email nel software di elaborazione testi come Microsoft Word. Esso comprende il controllo ortografico e grammaticale.

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Controllare i suggerimenti del correttore grammaticale per gli errori. Grammaticale sono programmati per riconoscere la grammatica della lingua attraverso un insieme predeterminato di regole. Fate attenzione che grammaticale a volte indicano che frasi grammaticalmente corrette sono corrette.

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Guardare oltre l'e-mail per eventuali errori che il correttore grammaticale potrebbe avere perso. Correttori grammaticali comunemente perdere gli errori grammaticali come accordo teso, uso di virgola in frammenti di frase e la struttura di frase compound.

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Ridurre la vostra dipendenza grammaticale nel corso del tempo. Anche se possono fare le cose sembrano più opportune, il loro utilizzo non è sempre efficiente come guardando oltre e modificare la propria e-mail rapidamente. Copiare e incollare e ri-verifica lavoro dei correttori grammaticali è un paradosso simile ad avere una vecchia lavastoviglie. Bisogna lavare i piatti due volte. La grammatica sempre giusto la prima volta potrebbe richiedere un po' di pazienza, ma ti farà risparmiare tempo nel lungo periodo.