In grandi fogli di calcolo complessi, individuazione di celle vuote richiede più di un colpo d'occhio. Ci sono molti metodi disponibili per rendere il compito di individuare le celle vuote più facile. Essi includono il tre funzione metodi chiamati ISBLANK, LEN e se.

La funzione Val restituisce il valore logico true se la cella è vuota. La funzione LEN restituisce un valore contenente il numero di caratteri in una stringa o il numero di byte necessari per memorizzare una variabile in una cella. Se una cella è vuota, tale valore sarà zero secondo Microsoft. È possibile utilizzare la funzione se vuota tra virgolette ("") per testare per le celle vuote.

Per chiarire l'esempi di formule, "B2" rappresenta la cella che contiene i dati che si desidera testare. "E2" rappresenta la cella in cui si immette la formula. Utilizzare i valori dei dati al posto di questi indirizzi di cella. Per mantenere le formule semplici, che se le intestazioni sono su una riga, i numeri di riga devono corrispondere, se le intestazioni sono su una colonna, le lettere di colonna devono corrispondere.

Istruzioni

Funzione ISBLANK

1

Aprire il foglio di lavoro di Excel con i dati che si desidera controllare.

2

Immettere un'intestazione appropriata nella prima colonna vuota.

3

Ingresso "isblank(B2) =" sulla riga corrispondente i primi dati che si desidera controllare e premere il tasto "Enter". Questa formula dice: "La cella B2 è vuoto." Se tale affermazione è vera, restituisce un valore di "TRUE". In caso contrario, restituisce un valore di "FALSE".

4

Copiare la cella contenente la formula. Selezionare tutte le celle corrispondenti ai dati che si desidera controllare. Incollare la formula.

5

Selezionare la scheda "Dati" dal menu e selezionare il pulsante "Filtro".

6

Fare clic sulla freccia filtro nella parte superiore della colonna contenente la formula. Selezionare "Vero" per vedere le righe o le colonne con le celle vuote.

Funzione LEN

7

Aprire il foglio di lavoro Excel che si desidera controllare.

8

Immettere un'intestazione appropriata nella prima colonna vuota.

9

Ingresso---sulla riga corrispondente i primi dati che si desidera controllare---quanto segue:

=if(Len(B2) < 1, "Vuoto", "non vuoto")

Premere "Enter".

Questa formula dice:

Se il valore di LEN è minore di 1 (O), quindi input "vuoto," Se il valore di LEN non è inferiore a 1(O) quindi input "Non vuoto".

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Copiare la cella contenente la formula. Selezionare tutte le celle corrispondenti ai dati che si desidera controllare. Incollare la formula.

11

Selezionare la scheda "Dati" dal menu e selezionare il pulsante "Filtro".

12

Fare clic sulla freccia filtro nella parte superiore della colonna contenente la formula. Selezionare "Vero" per vedere le righe o le colonne con le celle vuote.

Se funzione

13

Aprire il foglio di lavoro Excel che si desidera controllare.

14

Immettere un'intestazione appropriata nella prima colonna vuota.

15

Ingresso---sulla riga corrispondente i primi dati che si desidera controllare---quanto segue:

= Se (B2 = "", "Vuoto", "Non vuota")

Premere "Enter".

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Copiare la cella contenente la formula. Selezionare tutte le celle corrispondenti ai dati che si desidera controllare. Incollare la formula.

17

Selezionare la scheda "Dati" dal menu e selezionare il pulsante "Filtro".

18

Fare clic sulla freccia filtro nella parte superiore della colonna contenente la formula. Selezionare "Vero" per vedere le righe o le colonne con le celle vuote.

Consigli & Avvertenze

• Test per vedere se una cella è vuota non è lo stesso come test per un valore pari a zero. Se una cella ha un valore pari a zero, non è vuota. Per verificare i valori zero, utilizzare "= if(b2="0",0,1). Questa formula dice se la cella B2 è uguale a zero, immettere 0, altro, immettere 1.