Microsoft Office Excel è lo standard per la gestione dei dati. Le imprese usarlo per tenere traccia delle informazioni sul client, ma non è solo per uso ufficio. A casa, può essere utilizzato per gestire qualsiasi cosa da una lista della spesa semplice alle imposte sul reddito. Un'altra caratteristica utile in Excel è la mailing list. Questi possono essere creati in Excel ed esportati in Word per progettare e stampare.
Istruzioni
Passaggi
1
Se non hai già fatto, creare mailing list in Excel. Ogni colonna deve avere un'intestazione per identificare le informazioni contenute in tale colonna. Ad esempio: nome, cognome e indirizzo.
2
Evidenziare l'intero elenco e nella scheda "Formule", fare clic su "Definisci nome." Digitare un nome per la mailing list e fare clic su "OK". Salvare e chiudere la cartella di lavoro di Excel.
3
Passare a Microsoft Word e quindi aprire un documento per fondersi con o crearne uno nuovo. (Fare clic sul pulsante Office, "New" e quindi fare doppio clic su "Documento vuoto".
4
Fare clic sul menu strumenti e selezionare "Stampa unione".
5
Fare clic su "Creare", "Scegliere etichette indirizzi," "Dati" e infine "Apri origine dati."
6
Passare alla cartella, nella finestra di dialogo, dove si trova la vostra mailing list. Assicurarsi che si dice "Intero foglio di calcolo", quindi fare clic su "OK".
7
Decidere se si desidera unire l'elenco come testo standard o stampare direttamente su etichette o buste. Per un testo standard, vai alla barra degli strumenti Stampa unione e selezionare l'elenco di "Inserisci campo unione". Per buste ed etichette, vai alla scheda indirizzi e scegliere Buste o etichette. Modificare le opzioni e fare clic su "Stampa".
Consigli & Avvertenze
- C'è una creazione guidata stampa unione che si trova nella scheda indirizzi sotto "Start stampa unione." Questa procedura guidata vi guiderà attraverso la procedura per creare una base mailing list.
- Non aggiungere righe o colonne vuote nei dati di Excel. Word verrà interpretare in modo errato i dati e creare un elenco incompleto.