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Come convertire documenti e tabelle nella cartella di lavoro

Come convertire documenti e tabelle nella cartella di lavoro


Una delle caratteristiche più potenti di programmi di foglio di calcolo come Microsoft Excel è la capacità di integrarsi perfettamente con molti altri programmi. Gli utenti di Microsoft Excel e altri programmi di foglio elettronico popolare possono importare dati da documenti di elaborazione testi, tabelle di database e altre fonti, fornendo agli utenti la possibilità di analizzare i dati in un certo numero di modi diversi.

Istruzioni

Conversione di un documento di elaborazione testi

1

Accedere al computer e aprire il tuo programma di foglio di calcolo. Fare clic sul menu "Inserisci" e scegliere nel menu "Oggetto".

2

Scegliere "Documento di Microsoft Word" dall'elenco delle opzioni e fare clic su "OK". Tipo direttamente nel documento di elaborazione testi che è ora incorporato nella cartella di lavoro.

3

Aprire un documento di elaborazione testi, tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "A" per evidenziare l'intero documento. Tenere premuto nuovamente il tasto "Ctrl" e premere "C" per copiare i dati negli Appunti.

4

Vai al documento di foglio di calcolo e posizionare il cursore dove si desidera che il documento di elaborazione testi a comparire. Tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "V" per incollare il documento nella cartella di lavoro.

Conversione di tabelle in una cartella di lavoro

5

Aprire un programma di database e fare clic sulla scheda "Tabelle" tasto destro del mouse sulla tabella che si desidera convertire in una cartella di lavoro e scegliere "Esporta" dal menu.

6

Modificare l'opzione tipo file a "Microsoft Excel" e la cartella di lavoro un nome. Fare clic su "OK" per inviare i dati dalla tabella nella cartella di lavoro.

7

Aprire la cartella di lavoro e formattare le celle come desiderato. Per esempio, per inserire i bordi intorno a tutte le celle, tenere premuto il tasto "Ctrl" e premere il tasto "A" per selezionare tutte le celle. Fare clic sul menu "Formato" e scegliere "Celle" dal menu.

8

Fare clic sulla scheda "Confini" ed evidenziare le opzioni "Inside" e "Muta". Questo metterà i bordi intorno a tutte le celle della cartella di lavoro.