Conversione di una mailing list in etichette può sembrare un compito arduo che coinvolgono rigenerazione delle infinite o taglio-e-incolla, ma in realtà può essere ragionevolmente semplice. È possibile convertire facilmente una mailing list per etichette con software comunemente disponibili, e non devi essere un genio del computer.
Istruzioni
1
Aprire i dati nel vostro programma di mailing list. Praticamente tutti i software di posta elettronica consente di esportare i dati in formato testo (txt) o valori separati da virgola (CSV). Selezionare "Salva con nome" o "Esporta" sotto il menu appropriato e salvare la mailing list sul desktop come file. txt o. csv, dandogli un nome che lo identifica facilmente.
2
Avviare Microsoft Excel, selezionare "Apri" e trovare il file che appena creato. Selezionare il file e aprirlo in Excel. Ogni colonna nel documento corrisponderà a un campo che è stato esportato dal programma di posta elettronica. Selezionare "Salva con nome" e salvare il foglio di calcolo di Excel sul desktop come file CSV.
3
Esaminare il file CSV di Excel per confermare che i dati in ogni riga sono mappati correttamente. Ad esempio, se colonna A contiene i nomi e la colonna B contiene ultimi nomi, assicurarsi che i dati siano coerenti in tutto il foglio di calcolo. Se tutte le colonne non corrispondono, copiare e incollare i dati corretti in colonne appropriate, così le informazioni è coerente in tutto.
4
Avviare FileMaker Pro e creare un nuovo database selezionando "New Database..." sotto "File". Verrà quindi richiesto per creare i campi, che dovrebbero corrispondere con le colonne del foglio di calcolo. Se il foglio di calcolo ha tre colonne (ad esempio, nome, via e città/stato/Zip), quindi creare tre campi su FileMaker Pro database utilizzando gli stessi nomi. Selezionare "OK" dopo aver creato tutti i campi appropriati.
5
Selezionare "Importa record" e poi "File..." sotto il menu "File" di FileMaker Pro. Seleziona "Tutti i disponibili" nella finestra, quindi individuare il file sul desktop e seleziona "Apri". Qui verrà chiesto di "mappare" i dati dai "campi di origine" (il file CSV di Excel) per i "campi di destinazione" (i campi creato in FileMaker Pro). Verificare che le frecce "mappare" le colonne con i campi corretti e quindi selezionare "Importa".
6
Scegliere "Modalità Layout" dal menu "Visualizza" di FileMaker e quindi selezionare "Nuovo formato/resoconto..." da sotto il menu "Layout". Selezionare "Etichette" dall'elenco tipo di layout, seleziona "Avanti >" e quindi selezionare il tipo di etichetta (ad esempio, Avery 5160) dall'elenco a discesa. Aggiungere tutti i campi al campo "Etichetta contenuto", quindi selezionare "Avanti >" e scegli "Mostra anteprima".
7
Caricare le etichette nella stampante e selezionare "Stampa" sul tuo computer. A seconda del tipo di etichetta e il numero di record, potrebbe essere più pagine.
Consigli & Avvertenze
- Quando sei in modalità Layout, è possibile modificare il tipo di carattere, dimensione e stile.
- Non importare i dati che non sono rilevanti per il mailing, quali numeri di telefono.