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Come convertire facilmente una Mailing List per etichette

Come convertire facilmente una Mailing List per etichette


Conversione di una mailing list in etichette può sembrare un compito arduo che coinvolgono rigenerazione delle infinite o taglio-e-incolla, ma in realtà può essere ragionevolmente semplice. È possibile convertire facilmente una mailing list per etichette con software comunemente disponibili, e non devi essere un genio del computer.

Istruzioni

1

Aprire i dati nel vostro programma di mailing list. Praticamente tutti i software di posta elettronica consente di esportare i dati in formato testo (txt) o valori separati da virgola (CSV). Selezionare "Salva con nome" o "Esporta" sotto il menu appropriato e salvare la mailing list sul desktop come file. txt o. csv, dandogli un nome che lo identifica facilmente.

2

Avviare Microsoft Excel, selezionare "Apri" e trovare il file che appena creato. Selezionare il file e aprirlo in Excel. Ogni colonna nel documento corrisponderà a un campo che è stato esportato dal programma di posta elettronica. Selezionare "Salva con nome" e salvare il foglio di calcolo di Excel sul desktop come file CSV.

3

Esaminare il file CSV di Excel per confermare che i dati in ogni riga sono mappati correttamente. Ad esempio, se colonna A contiene i nomi e la colonna B contiene ultimi nomi, assicurarsi che i dati siano coerenti in tutto il foglio di calcolo. Se tutte le colonne non corrispondono, copiare e incollare i dati corretti in colonne appropriate, così le informazioni è coerente in tutto.

4

Avviare FileMaker Pro e creare un nuovo database selezionando "New Database..." sotto "File". Verrà quindi richiesto per creare i campi, che dovrebbero corrispondere con le colonne del foglio di calcolo. Se il foglio di calcolo ha tre colonne (ad esempio, nome, via e città/stato/Zip), quindi creare tre campi su FileMaker Pro database utilizzando gli stessi nomi. Selezionare "OK" dopo aver creato tutti i campi appropriati.

5

Selezionare "Importa record" e poi "File..." sotto il menu "File" di FileMaker Pro. Seleziona "Tutti i disponibili" nella finestra, quindi individuare il file sul desktop e seleziona "Apri". Qui verrà chiesto di "mappare" i dati dai "campi di origine" (il file CSV di Excel) per i "campi di destinazione" (i campi creato in FileMaker Pro). Verificare che le frecce "mappare" le colonne con i campi corretti e quindi selezionare "Importa".

6

Scegliere "Modalità Layout" dal menu "Visualizza" di FileMaker e quindi selezionare "Nuovo formato/resoconto..." da sotto il menu "Layout". Selezionare "Etichette" dall'elenco tipo di layout, seleziona "Avanti >" e quindi selezionare il tipo di etichetta (ad esempio, Avery 5160) dall'elenco a discesa. Aggiungere tutti i campi al campo "Etichetta contenuto", quindi selezionare "Avanti >" e scegli "Mostra anteprima".

7

Caricare le etichette nella stampante e selezionare "Stampa" sul tuo computer. A seconda del tipo di etichetta e il numero di record, potrebbe essere più pagine.

Consigli & Avvertenze

  • Quando sei in modalità Layout, è possibile modificare il tipo di carattere, dimensione e stile.
  • Non importare i dati che non sono rilevanti per il mailing, quali numeri di telefono.