Microsoft aggiorna il suo software periodicamente, l'aggiunta di nuove funzionalità o interfacce per rendere il software più facile da usare o più utile. Gli aggiornamenti sono di solito retrocompatibili, ovvero che è possibile aprire documenti creati in una versione precedente del software, Word 2000, in una versione più recente del software, Word 2003. Per aprire un documento di Word 2000 in Word 2003, si apre il file tramite il programma nativo. Molte aziende creano stili per i documenti. Quelle specializzate di stili e modelli potrebbero non avere trasferito rendendo il documento 2000 un aspetto diverso in Word 2003. È possibile trasferire utilizzando la libreria di stili e modelli.

Istruzioni

Utilizzare Word 2003

1

Avviare il programma di applicazione di Word 2003. Fare clic sul menu "File" che si trova nell'angolo superiore sinistro della barra dei menu e fare clic su "Apri" per far apparire la finestra di dialogo Apri.

2

Individuare il documento di Word 2000 attraverso le unità e cartelle disponibili a voi. Selezionare il nome del file da aprire.

3

Fare clic su "Apri" per aprire il documento di Word 2000 o fare doppio clic sul nome del file. È anche possibile fare clic sul pulsante "Apri" nella barra degli strumenti. Il pulsante "Apri" si presenta come un'icona di cartella aperta. Cliccando su questo pulsante apre la finestra di dialogo Apri per navigare al file. Un altro collegamento è quello di premere il tasto "Ctrl" simultaneamente con la lettera "o". Verrà visualizzata anche la finestra di dialogo Apri.

Utilizzando la libreria

4

Aprire Word 2003. Fare clic sul menu "Strumenti" e poi selezionare "Modelli e componenti aggiuntivi." Fare clic su "Libreria" per far apparire la finestra di dialogo libreria.

5

Scegliere la scheda "Stili", scegliere il modello di trasferire gli stili nel menù di sinistra "Stili disponibili In" elenco a discesa. Si dovrebbero vedere gli stili che è possibile trasferire nel campo sopra il menu a discesa.

6

Scegliere il modello per spostare gli stili da nel menù a discesa a destra "Stili disponibili In". Se si sceglie il modello Normal. dot, gli stili sono disponibili per tutti i documenti basati sul documento Normal. dot. Normal. dot è il modello predefinito per Word e il modello di tutti i nuovi documenti basati su a meno che non si modifica.

7

Selezionare gli stili da copiare nel campo a sinistra e fare clic su "Copia". Gli stili vengono spostati al lato destro del campo.

8

Fare clic su "Chiudi" quando hai finito gli stili in movimento. Per applicare gli stili al documento, fare clic sul menu a discesa "Stili" (probabilmente dice "Normale") e selezionare lo stile da applicare al documento. Il documento quindi riformatta allo stile che scelto.

Consigli & Avvertenze

• Questi stessi problemi possono urtare altre versioni di Word se si aggiorna da Word 2000 a Word 2007 o 2010, soprattutto se si acquista un nuovo computer con Word già caricato.
• Secondo Charles Kenyon di aggiungere equilibrio, stili anche impatto glossario voci, tabelle di contenuti e riferimenti, quindi assicuratevi di copiare quelle voci pure.