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Come convertire file Excel in documenti di Microsoft Word

Come convertire file Excel in documenti di Microsoft Word


Microsoft Excel e Microsoft Word sono entrambi parte integrante della suite Microsoft Office. Entrambi i programmi lavorano insieme quindi è possibile scambiare dati tra i due. Per esempio, è possibile utilizzare Excel per convertire dati da un foglio di calcolo in un documento di Microsoft Word. Questo può essere molto utile se si dispone di una tabella di dati importanti o grafico che si desidera incorporare in un report. In Excel, copiare e incollare un foglio di lavoro di dati o un grafico in un documento di Word, utilizzando le opzioni"Incolla" per specificare come devono essere formattati i dati.

Istruzioni

Convertire la tabella dati di Excel

1

Aprire un foglio di lavoro in Microsoft Excel.

2

Fare clic sulla prima cella nell'intervallo di dati (cella A1). Premere "Shift" e selezionare l'ultima cella nell'intervallo di dati (cella inferiore destra). Verranno selezionati tutti i dati che si desidera copiare.

3

Fare clic sulla scheda "Home". In "Appunti" di gruppo, fare clic su "Copia".

4

Aprire un documento vuoto in Microsoft Word.

5

Fare clic su un'area della pagina dove si desidera incollare i dati di Excel.

6

Fare clic sulla scheda "Home". In "Appunti" di gruppo, fare clic su "Incolla". I dati verranno incollati nel documento.

7

Fare clic sull'icona "Opzioni Incolla" accanto ai dati importati. Scegliere una delle opzioni disponibili, a seconda di come si desidera formattare i dati. Fare clic su "Mantieni formattazione" per formattare i dati come una tabella di Word e utilizzare la formattazione di Excel originale. In alternativa, fare clic su "Una partita stile tabella di destinazione" Se avete un tema del documento applicato al documento di Word e desidera abbinarlo ai dati.

8

Fare clic sulla selezione di "Microsoft Office". Scorrere fino a "Salva con nome", quindi fare clic su "Documento di Word." Immettere un nome file e scegliere una cartella di destinazione per il nuovo documento di Word. Fare clic su "Salva".

Convertire il grafico di Excel in Word

9

Aprire un documento esistente che contiene un grafico in Microsoft Excel. Fare clic sul grafico per selezionarlo.

10

Fare clic su "Copia" nel gruppo "Appunti" nella scheda "Home".

11

Aprire un documento vuoto (o documento esistente) in Microsoft Word. Fare clic su cui si desidera posizionare il grafico.

12

Fare clic su "Incolla" nel gruppo "Appunti" nella scheda "Home". Accanto al grafico importato, fare clic su "Opzioni di Incolla". Fare clic su "Mantieni formattazione" per incollare il grafico con il suo formato e il layout originale.

13

Fare clic sul "pulsante di Microsoft Office". Scegliere "Salva con nome", quindi selezionare "Documento di Word." Immettere un nuovo nome di file per il documento e fare clic su "Salva".