Il Portable Document Format (PDF) è formato comunemente utilizzato per l'invio di documenti elettronici per gli altri e la stampa. I PDF sono unici in quanto tutta la formattazione documento rimane invariato e i file non possono essere modificati facilmente da altri utenti. È possibile convertire qualsiasi documento in PDF o utilizzando software PDF, come Adobe Acrobat, oppure utilizzando un file di applicazione di authoring. Programmi di Microsoft Office hanno un built-in PDF maker. Dopo aver convertito un file di Excel in PDF, è possibile aprire il file in qualsiasi software PDF, tra cui Acrobat, sua controparte gratuito, Adobe Reader o il lettore PDF integrato di Mac OS, anteprima.

Istruzioni

1

Aprire una cartella di lavoro esistente in Microsoft Excel.

2

Fare clic sul "Pulsante di Microsoft Office" e scorrere fino a "Salva come".

3

Selezionare "PDF o XPS" dal menu "Salva come".

4

Digitare un nuovo nome di file per il documento. Assicurarsi che "PDF" è selezionato come tipo di file. Scegliere una cartella di destinazione per il file.

5

Fare clic su "Opzioni" per specificare opzioni di pubblicazione, ad esempio l'intervallo di pagine che si desidera convertire PDF. Fare clic su "OK".

6

Selezionare la casella di controllo "Apri File dopo la pubblicazione" (si può già essere selezionata) per aprire immediatamente il file nel software PDF.

7

Fare clic su "Pubblica". Il file verrà salvato sul vostro computer e aperto nel tuo visualizzatore PDF predefinito.