Excel 2003 è un programma di foglio di calcolo di Microsoft. Venduto come un programma autonomo o come parte della suite di applicazioni di produttività Office, Excel offre agli utenti una vasta gamma di opzioni di formula e memorizzazione di dati. Mentre popolare in casa e in ufficio, non tutti gli utenti avranno accesso a Excel. Affinché altri utenti possano visualizzare contenuto generato in Excel senza il programma, un formato di conversione può essere utilizzato, ad esempio PDF (Portable Document Format). File PDF possono essere visualizzati da qualsiasi utente con un programma di lettura PDF. È possibile convertire i file di MS Excel 2003 in formato PDF seguendo pochi passi.

Istruzioni

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Installare un programma di scrittura PDF sul computer. Mentre la maggior parte dei programmi di scrittura PDF sono adatti per la conversione di file Excel in PDF, alcune sono disponibili gratuitamente e altri hanno un costo associato con il download. Programmi di Adobe Acrobat (Vedi sezione risorse) sono popolari, ma anche costoso ($199 a $799). Sono disponibili anche programmi gratuiti che funzionano altrettanto bene come Acrobat per scopi di conversione. PDFill o CutePDF, entrambi i quali può essere scaricati gratuitamente dai rispettivi siti Web, sono disponibili due opzioni.

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Aprire il documento di Excel 2003 che si desidera convertire in PDF. Fare clic sul menu "File" e seleziona "Apri". Questa azione si aprirà la "Open" finestra pop-up. Utilizzare il menu "Cerca" per individuare la cartella in cui è stato salvato il file di Excel. Evidenziare il file e fare clic sul pulsante "Aprire".

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Fare clic sul menu "File" e selezionare l'opzione "Stampa". Questa azione verrà aperta la finestra di dialogo "Stampa". Utilizzare il menu a discesa "Nome" per selezionare il programma di scrittura PDF che scelto nel passaggio 1; per esempio "CutePDF." Fare clic sul pulsante "Stampa". Questa azione verrà aperta la finestra di dialogo "Salva con nome".

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Fare clic sul menu "Salva" per individuare una cartella in cui salvare il file PDF. Immettere un nome per il file PDF nel campo "Nome File" e fare clic sul pulsante "Salva" per completare il processo di conversione di un file di Excel 2003 in formato PDF.