Lo spostamento di dati da un file di Microsoft Excel in un documento di Word è utile a volte, ad esempio quando si sta preparando una relazione. Incorporare le tabelle di Excel aiuta meglio il flusso di relazione, e il lettore può fare facilmente riferimento dati all'interno del documento stesso. Il metodo che si sceglie di incorporare i dati da Excel in Word è dipende da come si desidera presentare i dati e se si desidera che sia modificabile.

Istruzioni

1

Copiare e incollare i dati, conservando il formattazione del testo da Excel. Selezionare le celle di dati in Excel e premere "Ctrl-C" per copiarli negli Appunti. Aprire un nuovo documento in Microsoft Word. Vai alla scheda Home e fare clic sulla freccia sotto "Incolla". Selezionare "Incolla speciale". Nella finestra di dialogo che si apre, selezionare l'opzione "testo formattato (RTF)". Fare clic su "OK", e le celle di dati verranno visualizzati in Word.

2

Copiare e incollare i dati in Word come un oggetto di Excel. Ripetere il passaggio 1, ma invece di scegliere l'opzione "Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel" per il comando Incolla speciale. Ciò consente di modificare i dati con gli strumenti di Excel facendo doppio clic sulla tabella incollata. Se si prevede di aggiornare i dati in Excel e desidera aggiornare in parola allo stesso tempo, assicurarsi che "Incolla collegamento" è selezionata quando si sceglie l'opzione "Oggetto foglio di lavoro di Microsoft Excel".

3

Incorporare un grafico di Excel o un grafico come immagine in Word. Fare clic sul grafico in Excel e premere "Ctrl-C" per copiarlo. In Word, utilizzare il comando Incolla speciale nuovamente, ma scegliere l'opzione "Immagine (Enhanced Metafile)". Anche se è possibile regolare la dimensione dell'immagine trascinando un angolo dell'immagine incollata, non è possibile modificare o riformattare il grafico. Se si desidera apportare modifiche, è necessario farlo in Excel e copiare e incollare il grafico nuovamente.