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Come convertire i numeri in celle da una tabella di ricerca in Excel

Come convertire i numeri in celle da una tabella di ricerca in Excel


Molte volte, i dati in Excel viene formattati come testo..--con la cella formattazione come testo, come il risultato finale di alcune delle funzioni di ricerca di tabella di Excel, o perché i dati sono stati trascinati come testo da un'origine dati esterna. Se i dati sono numeri che si desidera manipolare, la funzione value () all'interno di Excel è lo strumento giusto per il lavoro.

Istruzioni

1

Definire l'intervallo di dati di dati importati e assegnargli un nome; per questo esempio, utilizzare "DataSet"..--è possibile assegnare la tabella qualsiasi nome che ti piace. Assegnazioni di nome possono essere fatto selezionando un intervallo di celle, accedendo alla scheda "Formula" e selezionando "Gestione nomi." Immettere il nome di vostra scelta, ad esempio "Dati sulle vendite."

2

Selezionare la riga superiore della tabella dati e assegnargli il nome "intestazioni" con il nome del responsabile, utilizzando la procedura nel passaggio 1.

3

Selezionare la prima colonna della tabella dati e assegnarle il nome "ReferenceList" con il nome del responsabile, utilizzando la procedura nel passaggio 1.

4

Selezionare la cella I1. Fare clic sulla scheda "Dati", selezionare "convalida dati" e scegliere il tipo di convalida scelto "Elenco". Immettere "= ReferenceList" nella casella con l'etichetta "Origine".

5

Selezionare la cella H1. Fare clic sulla scheda "Dati", selezionare "convalida dati" e scegliere il tipo di convalida scelto "Elenco". Immettere "= intestazioni" nella casella con l'etichetta "Origine".

6

Immettere la seguente formula nella cella K1:

=VLOOKUP(I1,DataSet,Match(H1,Headers,0),false)

7

Immettere la seguente formula nella cella K2:

=IF(ISERR(VALUE(K1))=TRUE,K1,VALUE(K1))

La funzione ISERR controllerà per vedere se il testo può essere valutato come un numero; Se non ci riesce, viene visualizzato solo il testo. Se è possibile, converte i numeri memorizzati come testo in numeri che Excel può essere valutata.

Consigli & Avvertenze

  • Value () è particolarmente utile quando si torna parti di testo combinato celle tramite l'utilizzo le funzioni Mid (), Left () e Right (), che possono essere utilizzate per estrarre parte di una stringa di testo da una singola cellula. (Diciamo, per esempio, si sta importando un elenco di indirizzi stradali e vuole tirare fuori i codici di avviamento postale, che sono alla fine.) La ragione di questo è che Mid (), Left () e Right () tutti restituiscono dati in formato di testo anziché il formato numero.