Applicazioni database e foglio di calcolo di accedere ai dati esterni, salvati in un formato con valori separati da virgola (CSV). CSV fornisce specifici, base formattazione per i campi e record. Informazioni da un file PDF possono essere esportati come file di testo (formato TXT) che contiene tabulazioni formattazione prima di convertire un file di dati CSV. Programmi comuni di foglio di calcolo come Microsoft Word o OpenOffice Calc importano file di testo direttamente tramite il comando Apri. Allo stesso modo, questi programmi convertono i fogli di calcolo in formato CSV tramite la funzione Salva con nome. L'applicazione di foglio di calcolo fornisce un utile passo intermedio perché dati e la formattazione può essere controllati prima di convertire in un file CSV.

Istruzioni

1

Aprire il documento PDF in Acrobat Standard o Professional.

2

Selezionare "Esporta" sotto "File" e scegli "Testo". Alcune versioni di Acrobat includono opzioni per "Testo (accessibile)" e "Testo (pianura);" Scegli "Testo (accessibile)" per mantenere la formattazione di base.

3

Digitare il nome del file per il documento convertito e clicca sul pulsante "Salva". Acrobat consente di salvare file di testo come file delimitato da tabulazioni.

4

Avviare l'applicazione di foglio di calcolo (ad esempio Microsoft Excel o OpenOffice Calc) e selezionare "Apri" sotto "File" nella barra dei menu in alto.

5

Selezionare il file di testo creato nel passaggio 3 e fare clic sul pulsante "Aprire" per avviare l'importazione guidata.

6

Esaminare le pagine della procedura guidata di importazione per selezionare come i dati sono organizzati in colonne e fare clic sul pulsante "Next" per passare attraverso la procedura guidata. Ad esempio, selezionare "Delimitati" per specificare i campi e fare clic sull'opzione accanto a "Spazio" o "Virgola" per specificare il modo in cui i campi sono separati.

7

Fare clic sul pulsante "Finish".

8

Selezionare la funzione "Salva con nome" (solitamente sotto "File" nella barra dei menu in alto) e selezionare il tipo di file come "CSV (Comma-Separated Values)." Se questa opzione viene visualizzata, selezionare "CSV (Windows)" invece di "CSV (MS-DOS)".

9

Fare clic sul pulsante "Salva".

Consigli & Avvertenze

• Poiché Acrobat consente di esportare file di testo in un formato delimitato da tabulazioni, verifica se l'applicazione di destinazione desiderata (ad esempio di programma di database) può importare un file di testo accuratamente prima di procedere con i passaggi aggiuntivi per convertire il file in un formato CSV.