Archiviare email importanti come Microsoft Word 2013 documenti affinché è possibile aprirli in qualsiasi momento, anche se li si cancella da Microsoft Outlook 2013. Se si copia il contenuto dell'email da Outlook e quindi incollarlo in un documento di Word, si potrebbero perdere parte della formattazione e anche alcuni dei contenuti. Se si, tuttavia, esportano le e-mail come file MHT e quindi importarli in parola, tutto contenuto e formattazione viene mantenuta. Non è necessario utilizzare i convertitori di terze parti che possono costituire una minaccia alle vostre informazioni personali.

Esportazione di messaggi di posta elettronica come file MHT

Un file MHT, noto anche come un archivio Web MHTML, può contenere il codice HTML, immagini e altri file multimediali di un intera pagina Web o e-mail. Per esportare un'e-mail come file MHT, fare doppio clic su esso nel 2013 di Outlook, fare clic su "File" e scegliere "Salva con nome" dal menu. Selezionare "MHT file (*. mht)" dalla casella a discesa "Salva come tipo" e modificare il nome del file, se necessario. Selezionare una cartella di destinazione e quindi fare clic su "Salva" per esportare la posta elettronica.

Importazione e salvataggio di file MHT come documenti di Word

Avviare Word e premere "Ctrl-O" per visualizzare la schermata di apertura. Fare clic su "Computer" e quindi fare clic su "Sfoglia" per visualizzare la finestra aperta. Selezionare "Tutte le pagine Web (htm,HTML,mht,mhtml)" dalla casella di elenco a discesa Tipo file, selezionare il file MHT esportato da Outlook e fare clic su "Apri" per aprire in Word. È possibile aprire diversi file MHT in una sola volta tenendo premuto "Ctrl", facendo clic su ogni file e quindi facendo clic su "Apri". Salvare le e-mail come documenti di Word facendo clic su "File", selezionare "Salva con nome" dal menu e quindi facendo clic su "Sfoglia". Selezionare "documento di Word (. docx)," o se avete una versione precedente, "documento di Word 97-2003 (. doc)," dalla casella "Salva come tipo", selezionare la cartella di destinazione e fare clic su "Salva" per convertire le e-mail a un documento di Word. Ripetere la procedura per ogni e-mail esportato da Outlook.