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Come convertire le etichette di foglio di calcolo di Excel

Utilità di stampa unione di Microsoft Word consente l'input dei dati contenuti in un foglio di calcolo Excel. Con esso, è possibile creare un documento generico, ad esempio un annuncio o una lettera di massa per i clienti e personalizzare automaticamente gli elementi utilizzando nomi, indirizzi e altre informazioni contenute nel foglio di calcolo. L'importazione di questi dati può risparmiare ore di inserimento indirizzi e nomi e garantire che i dati vengono immessi correttamente.

Istruzioni

1

Creare il foglio di calcolo di Microsoft Excel in modo che ogni colonna rappresenta un elemento nel record di un utente e ogni riga contiene record di un utente separato. Assicurarsi che i dati iniziano nella colonna A e che le colonne siano contrassegnate le stesse etichette di dati come utilizzato nel documento di Word.

2

Aprire Word e fare clic sulla scheda "Mailing", scegli "Step by Step Mail Merge Wizard". Potrebbe essere necessario fare clic su "Inizia stampa unione" per accedere al "passaggio di guidata stampa unione," a seconda della versione di Office.

3

Seguire le istruzioni visualizzate per configurare la stampa unione. Fare clic su "Sfoglia", situata sotto la voce "Usa un elenco esistente" sulla schermata di selezione dei destinatari. Utilizzare il browser di file per individuare e quindi selezionare il database di Excel.

4

Posizionare il cursore nell'area della lettera che si desidera inserire automaticamente i dati dal foglio di calcolo. Fare clic sui pulsanti nella creazione guidata stampa unione per inserire diversi elementi del foglio di calcolo. Ad esempio, per immettere un indirizzo univoco nella parte superiore della lettera, posizionare il cursore nella posizione che si desidera l'indirizzo e cliccare "Blocco di indirizzi". Verrà data opzioni di formattazione ed essere in grado di visualizzare in anteprima il modo che l'indirizzo verrà visualizzato.

5

Fare clic su "Completare l'Unione" o "Finire e Merge" per completare il processo.