Spesso, persone creare etichette di indirizzi in un documento di Word utilizzando un elenco in un foglio di lavoro di Excel. Se ricevuto le etichette postali sotto forma di un documento di Word e vorrebbe creare un foglio di calcolo dall'elenco, è possibile convertire le etichette in colonne in Excel. Questo vi permetterà di ordinare, filtrare e utilizzare i dati delle etichette in altre applicazioni quali operazioni di stampa unione o liste degli ospiti. Utilizzando la funzione "Incolla" di Excel, scegliere come si desidera che i dati immessi nel foglio di lavoro.

Istruzioni

1

Aprire il documento di Word contenente le etichette di indirizzi. In Word 2003 o versioni precedenti, andare al menu "File", selezionare "Apri", fare clic sul nome del documento e fare clic sul pulsante "Aprire". In Word 2007, fare clic sul "pulsante Office", selezionare "Apri", fare clic sul nome del documento e fare clic sul pulsante "Apri". In Word 2010, fare clic su "Scheda File", selezionare "Apri", fare clic sul nome del documento e fare clic sul pulsante "Apri".

2

Selezionare tutte le informazioni nelle etichette cliccando il "tavolo spostare gestire" sul lato superiore sinistro della tabella. Questa maniglia si presenta come frecce incrociate, bicipite. Perché Word Visualizza il documento di etichetta come una tabella, facendo clic su questo pulsante verrà evidenziare e selezionare l'intero documento. È inoltre possibile selezionare tutte le informazioni sulle tabelle facendo clic in un punto qualsiasi del documento e premendo la scorciatoia da tastiera "Ctrl + A."

3

Copiare le informazioni selezionate facendo clic sul pulsante "Copia" nella barra degli strumenti "Standard" in Excel 2002 o 2003 o nel gruppo "Appunti" della scheda "Home" in Excel 2007 o 2010. È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + C".

4

Aprire il foglio di lavoro di Excel dove si desidera convertire le etichette postali. Fare clic all'interno della cella in alto della prima colonna in cui si desidera incollare i dati. Anche se si sta solo facendo clic all'interno di una cella, Excel convertirà i dati in un numero specifico di colonne e righe richieste, ti sto salvando da dover contare il numero di celle in cui è necessario incollare i dati.

5

Fare clic sul pulsante "Incolla" sulla barra degli strumenti "Standard" in Excel 2002 o 2003 o nel gruppo "Appunti" della scheda "Home" in Excel 2007 o 2010. È inoltre possibile utilizzare la scorciatoia da tastiera "Ctrl + V".

6

Fare clic sul pulsante "Opzioni Incolla" che appare come un piccolo appunti sul lato destro inferiore di dati incollati. Selezionare "Mantieni formattazione originale" Se si desidera che le informazioni convertite per abbinare la formattazione utilizzata nelle etichette della parola. Selezionare "Applica formattazione di destinazione" Se si desidera che la formattazione che si utilizza nel foglio di lavoro applicato ai dati.