Imparare a convertire un documento da Microsoft Word in formato PDF utilizzando Windows XP non è così difficile come alcuni pensano. Molte persone preferiscono un documento PDF in un documento di Word quando deve inviarlo via email o condividerlo attraverso una rete. Il documento PDF mantiene la sua formattazione intatta indipendentemente dal volte che passa dalla casella una e-mail alla casella di posta elettronica successiva, che può essere un vantaggio rispetto a un file di Word. Un documento PDF, inoltre, impedisce ad altri di modificare il documento o fare marcature di modifica non autorizzate del documento.

Istruzioni

Utilizzare Windows XP e Word per creare un PDF

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Se già non lo avete, scaricare una versione gratuita di Adobe Acrobat sul computer. Trovare una versione gratuita presso www.Adobe.com. Una volta che siete su questo sito Web, fare clic su "" prodotti "si trova nell'angolo superiore sinistro della pagina.

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Fare clic su "Acrobat" nella pagina "Prodotti". Sul lato destro dello schermo, selezionare la versione di "Prova gratuita". Nella nuova pagina, controllare le note di installazione e seleziona "Scarica". Dopo viene visualizzata la finestra di dialogo di download, selezionare "Esegui". Al termine del download, selezionare "OK" e chiudere la finestra di dialogo. Così possono rendere effettive le modifiche, riavviare il computer.

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Individuare e aprire il documento di Word esistente che si desidera convertire in un formato PDF. Quando si apre il documento, selezionare "File" e scorrere le opzioni fino a visualizzare l'opzione "Salva come". Fare clic su questa opzione e fare clic sulla posizione in cui si desidera salvare il nuovo documento. Nella parte inferiore della schermata "Salva con nome", si vedrà "Nome File". Fare clic in questo campo e il nome del documento qualunque cosa desideri. Sotto questo campo, si vedrà un altro campo chiamato "Salva come tipo". Fare clic su in questo settore e scorrere verso il basso fino a quando vedrete un'opzione chiamata "PDF". Selezionare questa opzione e fare clic sul pulsante qui sotto "Salva".

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Si noti che il documento che è stato salvato ora appare come un file separato con estensione PDF, che indica il formato PDF. Ora, si può guardare attraverso il file PDF e verificare che non ha errori. È anche possibile impostare autorizzazioni di sicurezza diverse per il documento di selezione la voce di menu della barra degli strumenti denominata "Documenti" e lo scorrimento verso il basso per selezionare "impostazioni di protezione".