Microsoft Publisher è progettato per funzionare come una soluzione di desktop publishing. Programmi di DTP funzionano bene per creare newsletter, brochure e altre pubblicazioni con rigorosi requisiti di composizione tipografici e un sacco di grafica. Le funzioni del programma differiscono significativamente da un programma di elaborazione testi come Microsoft Word, OpenOffice Writer o pagine di iWork. Una funzione di conversione diretta a Microsoft Word non avrebbe funzionato a causa di queste differenze. Tuttavia, è possibile esportare il testo e creare manualmente una versione simile in Word.

Istruzioni

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Aprire il menu "File" e scegliere l'opzione "Salva con nome". Immettere un nome nell'apposito campo e selezionare un percorso.

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Fare clic sul menu a discesa "Salva come tipo" e selezionare l'opzione "Word 97-2003 & 6.0/95 – RTF". Questo Salva il testo del documento in formato che Microsoft Word legge. Fare clic sul pulsante "Salva".

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Fare doppio clic il file RTF in Windows Explorer per aprirlo in Word. Se necessario, correggere eventuali problemi di formattazione e spaziatura. Tornare al documento di publisher.

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Scorrere il documento per trovare qualsiasi immagini che si desidera aggiungere al documento di word. Pulsante destro del mouse l'immagine che si desidera aggiungere al documento di Word e fare clic su "Copia". Tornare a Word, posizionare il cursore dove si desidera di immagine e fare clic sull'icona "Incolla" nella parte superiore della finestra.

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Ripetere per ogni immagine che si desidera aggiungere dal documento di Publisher. Fare clic sull'opzione "Salva con nome" dal menu di Office e salvare il documento come un documento di Microsoft Word.

Consigli & Avvertenze

• Questo può essere un po ' di tempo ma è valsa la pena quando si utilizza la grafica da editore
• Se possibile può essere preferibile utilizzare Publisher per modificare la grafica ma completare la creazione originale in Word e copiare la grafica nel file Word da Publisher.
• È meglio incollare il testo liberamente nel documento di Word, piuttosto che utilizzando le caselle di testo in modo che il testo scorre facilmente alla pagina successiva e Word crea automaticamente una nuova pagina come necessario. A volte è più difficile creare una nuova pagina quando ci sono grafica e testo sulla prima pagina.
• Ci sono un paio di strumenti di conversione di file disponibili on-line, ma essi potrebbero richiedere la registrazione o di pagare per i loro servizi/prodotti.
• Non abbiate paura di provare, ricorda c'è sempre un pulsante Annulla o si può chiudere il documento e salvarlo non con aggiornamenti a ricominciare da capo.